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會博通會議文件管理系統(tǒng):各級政協(xié)常委會會議文件管理解決方案

各級政協(xié)常委會的議事規(guī)則中都有規(guī)定,召開常委會會議之前,應(yīng)將開會日期、建議會議討論的主要事項(xiàng),通知常務(wù)委員會組成人員和列席會議的人員。


如:

《中國人民政治協(xié)商會議全國委員會常務(wù)委員會工作規(guī)則》第八條規(guī)定:
常務(wù)委員會會議的議程由主席會議擬訂,于會前一個(gè)月將會議的有關(guān)事項(xiàng)通知常務(wù)委員會組成人員;臨時(shí)舉行的會議,可以臨時(shí)通知。

回顧紙質(zhì)時(shí)代的會議文件管理:

在紙質(zhì)時(shí)代,文件載體是紙張,所有的流程均依賴于人力,勞動強(qiáng)度大,周期長,成本高,耗能多,影響環(huán)境…

紙質(zhì)化時(shí)代的會議管理

如今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代:

集成文件數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、閱讀電子化的會議文件管理。

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會議文件管理致力于丟掉紙張,實(shí)現(xiàn)會議文件的“云存儲”,提高會議文件管理與使用的便捷性,并利用云端傳輸,改善工作流程與質(zhì)量,常委們使用移動設(shè)備即可進(jìn)行會議文件閱讀,響應(yīng)國家號召,達(dá)到節(jié)約能源,保護(hù)環(huán)境的目的。


集成文件數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、閱讀電子化的會議文件管理

采用會博通政協(xié)常委會會議文件管理解決方案可有效:

優(yōu)化會前工作模式
文件數(shù)字化,減少了紙質(zhì)文件繁瑣的準(zhǔn)備工作,節(jié)省了會務(wù)工作時(shí)間,效率提高,質(zhì)量改善,勞動強(qiáng)度降低。

提高會務(wù)工作效率
傳遞網(wǎng)絡(luò)化,會務(wù)人員不再疲于處理和分發(fā)一大堆紙質(zhì)文件,可更為靈活有效地安排會議工作,安全高效地完成文件管理,成本也大大降低。

提升會時(shí)審議效率與質(zhì)量
參會人員不再需要攜帶一堆紙質(zhì)文件,利用移動設(shè)備,即可進(jìn)行電子閱讀,并可根據(jù)需要進(jìn)行同步閱讀,主持會議。

高效便捷,節(jié)約能源,綠色環(huán)保
省去了大量的紙質(zhì)文件,不但提高了效率和便捷性,同時(shí),也倡導(dǎo)了節(jié)約能源和綠色環(huán)保理念。

會博通會議文件管理系統(tǒng)功能特色

扁平化的操作界面,快速接入工作

一目了然的用戶界面,操作便捷,并提供首次進(jìn)入的功能導(dǎo)航。

支持橫豎屏界面,并可適應(yīng)不同屏幕尺寸的移動設(shè)備。

通知推送、短信輔助、自動記錄簽收等輔助功能,確保文件下發(fā),加強(qiáng)常委們的使用體驗(yàn)。

內(nèi)嵌回執(zhí)功能,可自定義回執(zhí)事項(xiàng),即時(shí)收集與統(tǒng)計(jì)例如參會意向等用戶反饋。

扁平化的操作界面,快速接入工作

強(qiáng)大的文件閱讀功能,提供多種閱讀體驗(yàn)

專用的PDF文件閱讀工具,提供頁碼翻頁、手勢翻頁、縮略圖翻頁等多種翻頁方式,適應(yīng)常委們不同的操作習(xí)慣。

為常委們提供精準(zhǔn)化的文件搜索功能,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的履職支撐。

提供手寫、文字批注功能,既可記錄閱讀情況,亦可反饋意見。

可進(jìn)行多項(xiàng)偏好設(shè)置的語言朗讀功能,革新閱讀模式,不僅可以解放雙眼,并可更舒適的利用碎片化時(shí)間進(jìn)行文件的閱讀。

隨時(shí)查閱歷史會議文件以及其他參考資料,為常委履職工作增加知識儲備。

可進(jìn)行多項(xiàng)偏好設(shè)置的語言朗讀功能,更舒適的利用碎片化時(shí)間進(jìn)行文件的閱讀。

豐富的互動功能,為常委會班子帶來社交化應(yīng)用

搜索?在線交流?文博?咨詢臺

在線交流可不論時(shí)間、地點(diǎn),滿足常委們參政議政的即時(shí)交流需要。

內(nèi)部微博可以發(fā)布個(gè)人看法或者履職風(fēng)采,加強(qiáng)履職熱情。

類似于百度知道的咨詢臺功能,助力常委們利用碎片化時(shí)間進(jìn)行知識交流。

提供精準(zhǔn)化的文件搜索功能,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的履職支撐。

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