企業(yè)如何打造證照管理系統(tǒng)？會(huì)博通攜上海肯特打造標(biāo)桿案例

企業(yè)證照管理系統(tǒng)如何打造？近年來(lái)，在國(guó)家政策及市場(chǎng)需求的推動(dòng)下，供水行業(yè)迎來(lái)了發(fā)展黃金期。在此時(shí)期，作為流量?jī)x表界領(lǐng)軍企業(yè)的“上海肯特”，以戰(zhàn)略性眼光推進(jìn)數(shù)字化證照管理，與會(huì)博通攜手構(gòu)建企業(yè)證照管理系統(tǒng)。接下來(lái)，我們一起來(lái)看看這個(gè)案例，了解企業(yè)證照管理系統(tǒng)如何打造吧。

流量?jī)x表領(lǐng)軍企業(yè)，產(chǎn)品覆蓋全國(guó)70%省會(huì)城市

上海肯特儀表股份有限公司始創(chuàng)于1993年，是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、上海市專(zhuān)精特新企業(yè)。公司專(zhuān)業(yè)從事流量?jī)x表的研發(fā)、制造、銷(xiāo)售及服務(wù)，專(zhuān)業(yè)范圍涉及儀器儀表、機(jī)械設(shè)計(jì)、加工工藝、電子硬件、電子軟件、計(jì)算機(jī)軟件、自動(dòng)化控制等。

至今，上海肯特的合作省會(huì)城市已超20個(gè)，占全國(guó)70%；合作水司超500家，包括中國(guó)水務(wù)、上海城投、重慶水務(wù)、北京自來(lái)水、廣州自來(lái)水、天津自來(lái)水等。成立二十多年來(lái)，上海肯特憑借著行業(yè)經(jīng)驗(yàn)積淀及技術(shù)優(yōu)勢(shì)，在全國(guó)流量?jī)x表行業(yè)積累了良好的口碑和廣泛的知名度，雄踞行業(yè)翹楚地位。

攜手會(huì)博通，構(gòu)建數(shù)字化證照管理系統(tǒng)

隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大，上海肯特公司在證照管理的過(guò)程中，遇到了以下挑戰(zhàn)：

-證照類(lèi)型多樣，亟需通過(guò)統(tǒng)一管理，提高查找、利用效率；

-證照使用、借用需實(shí)現(xiàn)電子化，便于后續(xù)跟進(jìn)與追溯；

-證照申辦、年審等時(shí)間不統(tǒng)一，需體系化監(jiān)控，避免證照延期、失效等。

為了解決企業(yè)證照管理系統(tǒng)如何打造的問(wèn)題，提高證照管理與使用效率，經(jīng)過(guò)多番對(duì)比評(píng)價(jià)后，上海肯特選擇會(huì)博通作為服務(wù)供應(yīng)商，聯(lián)手構(gòu)建數(shù)字化證照管理系統(tǒng)。

企業(yè)證照管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)體、電子證照一體化管理

會(huì)博通為上海肯特構(gòu)建了一個(gè)證照信息一體化管理的“電子檔案室”：企業(yè)在歸檔紙質(zhì)證照時(shí)，可同時(shí)形成電子化檔案，實(shí)行統(tǒng)一同步管理；并可根據(jù)證照的類(lèi)型、屬性來(lái)自定義系統(tǒng)的分類(lèi)、屬性等信息，實(shí)現(xiàn)證照的規(guī)范存儲(chǔ)；此外，還能通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌控證照動(dòng)態(tài)，了解證照期限、辦理進(jìn)度、借閱狀態(tài)等。

為了避免證照過(guò)期失效，可通過(guò)會(huì)博通的提醒功能，為證照設(shè)置年檢、換證、延期等提醒事項(xiàng)，以郵件或短信方式提醒負(fù)責(zé)人及時(shí)處理，保障證照的持續(xù)可用性。

企業(yè)證照管理系統(tǒng)，提供查詢(xún)、借用一體化功能

當(dāng)需要借用某證件時(shí)，通過(guò)會(huì)博通的證照搜索與借還功能，上海肯特的員工可以依權(quán)限快速、準(zhǔn)確地搜索到所需證件，并通過(guò)流程來(lái)申請(qǐng)借還。更便利的是，借閱者可根據(jù)需求，選擇純線(xiàn)上、純線(xiàn)下以及線(xiàn)上線(xiàn)下相結(jié)合的借還模式，再也不用為了借閱證件而上下奔波。此外，應(yīng)用統(tǒng)計(jì)功能，管理人員可通過(guò)統(tǒng)計(jì)圖、統(tǒng)計(jì)表直觀了解證照的查閱、借用情況，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化把控。 

企業(yè)證照管理系統(tǒng)，對(duì)證照信息進(jìn)行安全控制

會(huì)博通提供了多維度的安全策略，為證照的信息安全保駕護(hù)航。首先，證照查閱、借還等操作均受權(quán)限控制，只有擁有對(duì)應(yīng)權(quán)限的員工才可獲取到證件信息；其次，證照借還信息、使用情況都會(huì)在系統(tǒng)上一一記錄，管理人員一查便知，證照使用全程可把控；另外，還可在證照上添加防擴(kuò)散水印，避免惡意擴(kuò)散。多方位進(jìn)行安全控制，更好保障證照信息安全。

會(huì)博通是文件、檔案、知識(shí)一體化管理軟件，集文檔一體化管理、證照管理、綜合檔案管理、專(zhuān)業(yè)文件管理、綜合辦公管理（OA）、視頻庫(kù)、圖片庫(kù)、法規(guī)政策與制度管理、規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)管理、教案與課件管理等功能于一體，為客戶(hù)提供知識(shí)管理的專(zhuān)業(yè)化、個(gè)性化的解決方案。

看完了上面的案例，相信大家對(duì)企業(yè)如何打造證照管理系統(tǒng)，有了更多的認(rèn)識(shí)。接下來(lái)，會(huì)博通將會(huì)繼續(xù)以專(zhuān)業(yè)的服務(wù)，為上海肯特提供數(shù)字化證照管理的進(jìn)一步解決方案，為推動(dòng)中國(guó)流量?jī)x表高質(zhì)量發(fā)展提供有力的技術(shù)支撐。