檔案整理與數字化服務商怎么選？三大標準+全流程服務方案揭秘！

在數字化浪潮中，您是否正為如何選檔案數字化服務公司而頭疼？

一方面，市場上服務商眾多，技術水平參差不齊，單是掃描質量就千差萬別，更別說數據存儲、檔案系統等，甄別起來盲點重重；

另一方面，服務質量良莠不齊，如果遇到不靠譜的團隊，項目進度難以把握，數據準確率、驗收通過率堪憂，費時費錢還添堵；

此外，安全管控更是大難題，如果檔案實體在數字化加工過程中損壞、丟失、泄露，后果將不堪設想……

據國家檔案局統計，采用專業(yè)檔案數字化服務可提升工作效率60%，數據準確率達98%以上。面對復雜的檔案數字化工程，選擇專業(yè)服務團隊至關重要。

作為擁有超三十年經驗的檔案數字化服務專家，會博通擁有館員職稱的專家團隊、成熟的服務方案以及豐富的項目案例，為您提供一站式、全流程的檔案整理與數字化加工服務，讓數字化之路高效、安全、省心！

合標合規(guī)，精準高效

我們的服務涵蓋文書、合同、特殊載體（聲像、實物、照片）、會計、基建等各類型檔案及全宗卷的分類、整理、裝訂、編號、蓋章、著錄、裝盒、目錄編制、上架排列等檔案整理及數字化工作，并嚴格遵守《檔案服務外包工作規(guī)范第4部分：檔案整理服務》（DA/T68.4-2022）、《歸檔文件整理細則》（DA/T22-2015）、《紙質檔案數字化規(guī)范》（DA/T 31—2017）、等國家檔案行業(yè)相關法規(guī)標準。

（項目工作流程）

結合豐富項目經驗，會博通構建了一套科學高效的檔案整理流程，精準把控每一環(huán)節(jié)，確保數字化成果的高質量與高精度。并且，還可依托自研的文件、檔案、知識一體化管理系統，進行合規(guī)化、標準化、信息化管理，為檔案數字化提供堅實保障。

專業(yè)團隊，保密可靠

會博通擁有一支由多名館員職稱檔案專家，以及持有檔案管理上崗證書的檔案整理專員組成的專業(yè)團隊。我們會針對項目來搭配項目團隊，且項目人員均簽訂及嚴格遵守保密協議。項目內設有質檢崗，負責把控標準，與實施小組、項目負責人構建“三級”質量檢查制度，確保檔案工作符合安全規(guī)范及執(zhí)行標準。

在驗收方面，我們嚴格遵循國家檔案及數據處理相關規(guī)定，確保著錄條目、文件掛接的準確率達98%，其他指標達95%，未達標項目將整改直至通過驗收，確保項目效果。

經驗豐富，值得信賴

二十多年來，會博通已為多家黨政機關、國有資產平臺、制造企業(yè)等，提供了從咨詢、信息化建設到迎檢的全鏈條服務，積累了大量的項目案例，并獲得了廣泛認可。

典型案例：2022年為廣州工業(yè)投資控股集團有限公司，完成從檔案管理體系建設、電子檔案管理系統部署、檔案整理、檔案數字化到迎檢全流程，通過行政執(zhí)法檢查并取得“良好”成績；2024年助力佛山市投資控股集團有限公司取得廣東省企業(yè)數字檔案室榮譽。

我們提供專業(yè)、高效且安全的檔案整理與數字化服務，為您的檔案數字化轉型之路保駕護航。選擇會博通，讓檔案管理駛入數字化快車道！

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