【案例】信創數字化：水科院選擇會博通，打造檔案管理數字化新范式
近日，廣東省水利水電科學研究院（以下簡稱"水科院"）在廳直屬機關檔案檢查中斬獲優秀評級，其創新實踐的檔案數字化轉型路徑引發行業高度關注。
作為華南地區水利水電科研領域的"智慧大腦"，水科院承載著水利水電科學研究、工程咨詢、智慧水利等重大任務。面對海量圖紙、實驗數據、工程項目檔案等多元異構檔案資源，檔案管理智能化升級迫在眉睫。為此，水科院攜手會博通推進信創背景下的檔案數字化轉型，為水利水電科研高質量發展提供堅實的科技支撐。
全鏈路解決方案：從數字化規劃到體系化建設
針對水科院的檔案管理現狀及需求，會博通團隊率先開展了全面調研及檔案數字化規劃，確定了“電子檔案+智能庫房”的建設重點。在系統建設階段，依托會博通自主研發的文件、檔案、知識一體化管理系統，構建起涵蓋收、存、管、用全生命周期的一站式電子檔案管理平臺，實現綜合檔案從采集、錄入、整理、歸檔、利用、編研到注銷等的全流程數字化管控。
特別構建的智能庫房，配備了溫濕度監控系統和智能盤點設備，確保檔案存儲條件處于最佳狀態。
并可通過RFID電子標簽無接觸式掃描盤點，將傳統2小時的盤點工作縮短至僅15分鐘，自動生成盤點報告并可流程化審批，大幅提升工作效率。
信創筑基：打造自主可控的檔案管理體系
在系統建設中，會博通依托核心技術自主研發、安全可控的信創版電子檔案管理系統，可全面適配從服務器、數據庫、操作系統到中間件等全國產化軟硬件生態，并基于系統加密傳輸、加密存儲、細粒度權限體系等多維安全機制，助水科院建立從數據存儲、傳輸到應用全鏈路安全防護的檔案管理體系，滿足國家信創替代要求。
數字化時代，數據就是核心資產。信創檔案管理體系的建設，不僅是水科院響應國家信創戰略的必然選擇，更是保證其科研任務高效推進、保障機密數據安全的關鍵支撐。通過自主可控的檔案系統和全鏈路安全防護體系，水科院不僅能確保檔案數據在存儲、傳輸和應用中的完整性與保密性，同時可滿足信創環境下對業務連續性的嚴格要求，為科研工作的開展乃至信創背景下的創新發展夯實了數字化基座。
目前，會博通已與統信、達夢、麒麟、友虹等國產化產品完成兼容互認，可全面支持黨政、金融、醫療等關鍵領域的信創替代與改造。
業務賦能：提升科研管理協同效能
系統實現了與水科院內部OA系統的無縫對接，賦能兩大核心應用場景：一是文件接收，支持跨系統、流程化移交歸檔。例如，可打通科研審批與檔案歸檔環節，項目報告審核后可直接通過流程歸檔至檔案系統，簡化流程，提升歸檔效率；二是文件檢索，通過OA的檢索入口即可快速檢索。例如，有權限人員可在OA上檢索近十年某份水利工程檔案，秒級檢索精準定位，為辦公協作提供有力支撐。
這種深度集成顯著利于管理效益的提升：一方面，檔案利用的響應時間大幅縮短，同時有效降低了紙張耗材成本；另一方面，通過資源整合可構建科研數據資產地圖，為重大項目提供堅實的數據支撐，助力科研決策的科學化與精準化。
最后的話
水科院的檔案數字化項目，深度融合了信創建設與數字化轉型的需求，為水利行業及科研機構的檔案數字化轉型樹立了標桿范本，同時體現了會博通在助力政企機構實現信創數字化轉型中的技術實力與專業價值。
會博通深耕檔案管理行業超30年，服務客戶覆蓋黨政機關、國企事業單位、科研院所等。未來，會博通將持續以創新技術賦能組織，推動檔案管理數字化轉型，為數字經濟高質量發展提供有力支撐。
