廣東省農業供給側結構性改革基金管理有限公司(下稱:農業基金)是2017年11月9日經廣東省政府批準, 2018年初以廣東省財政安排100億元作為資本金增資恒健控股公司發起設立。農業基金以“鄉村振興,產業興旺”為使命為進一步深化改革、推動金融和資本支持、服務現代農業產業開展了創造性探索實踐。
作為全國首只農業供給側結構性改革基金和實施鄉村振興戰略的重要抓手,以直接股權投資、發起設立子基金方式,帶動廣東省內外社會資本投入到廣東省現代農業產業,充分發揮財政資金引導作用、國有資本帶動效應和社會資本輻射力量,創新“三農”投融資體制機制并助力于培育農業農村發展新動能。
隨著農業基金的不斷發展,為了積極響應、貫徹落實《檔案法》對企事業單位檔案管理的要求,農業基金在第三方的大力推薦下選擇了會博通綜合檔案管理平臺。
經過雙方的深入溝通,會博通在了解了農業基金對檔案信息化管理的需求后,為農業基金定制了一套可行的檔案信息化管理方案,助力農業基金開啟檔案信息化管理新篇章。
1.與公司OA系統連接,實現文件檔案一鍵管理
在日常的辦公管理當中,農業基金常常因為無法一鍵將辦公資料保存至檔案庫而頭疼,在采用了會博通系統之后,公司檔案庫可以和OA系統無縫連接,員工在辦公當中隨手就可以將需要歸檔的資料放進檔案庫中,節省了員工個人的辦公時間,提高了公司整體辦公效率。
同時,如果有員工需要借閱某一檔案資料,也可以通過OA系統,從檔案庫中直接調取出來,比之以前要登錄不同系統才能借閱到想要的檔案資料方便多了。
2.按需定制的私有化部署方案,滿足農業基金私有化需求
農業基金可根據自己的使用習慣將會博通部署在自己的服務器及網絡環境中。部署過程中,會博通安排工程師全面跟進,直至公司私有化部署全面完成。
3.專業的管理多核化方案,解決系統卡頓問題
農業基金之前采用的是單核CPU,所有事務都要在這一個CPU內核中處理,導致了系統運行速度慢。
會博通的開發者,從CPU的多核化,聯想到管理系統也可以多核化,利用會博通的企業版,在同一臺服務器上,創建多個文檔知識應用、數據庫和對應的Web服務, 如公文、合同、客戶資料、圖片、視頻、票據等等,分庫分系統獨立運行,速度當然會快得多,管理也更加專業化。
會博通作為一個通用性、適應性都很強的系統,可以根據農業基金的需求,進行針對性的個性化處理,是系統能夠得到公司好評的關鍵。