檔案數字化是什么？會博通多措施推進檔案數字化建設

會博通認為：檔案數字化就是采用信息化技術，將紙質檔案進行系統化、規范化的電子存檔，旨在提高人事檔案公共管理服務水平，實現規范化管理。不管是國家單位，還是企業單位，做好檔案數字化，都能為企業數字化轉型打好基礎。

檔案數字化是為了強化基礎設施建設。進行檔案數字化轉型，就能夠營造更加高效的服務和更加舒適的營商環境。檔案數字化的改革進程，將大大提升檔案公共服務能力和服務質量的重要基礎保障。會博通，就是在積極響應國家政策導向，迎合時代發展方向，用30年的時間精益求精，為黨政機關、政企單位打造一款規范化、安全化、信息化、專業化的綜合檔案管理系統。會博通通過8個舉措推進檔案數字化建設：

1、安全性

會博通采用現在流行的各種安全及可靠性策略與方法，如SSL網絡加密傳輸、數字證書與電子印章，USBKey登錄驗證以及機器指紋加密等系統。完善的安全機制，靈活的權限設置和多級管理方式，加之采用基于角色的安全控制方法和細粒度的權限控制，可針對用戶進行功能授權、角色授權和管理范圍授權。

2、先進性

會博通采用最新的Windows Server網絡操作系統和MS SQL Server數據庫系統，并采用VS.NET開發平臺進行開發，源程序長度超過100萬行，所采用的技術均具有國際上最先進的技術水平。

3、規范性

會博通的開發，符合國家、省市以及行業的綜合檔案管理法規、規范、標準和習慣，并經各行各業的用戶超過20年的檢驗與驗證。

4、完整性

會博通所提供的功能，涉及綜合檔案管理與利用的各個方面，除滿足國家、省、市及行業對于綜合檔案管理的要求外，還增加了許多文件與綜合檔案管理過程中需要的實用功能。

5、可擴展性

會博通能滿足綜合檔案管理不斷改善、深入與發展的要求，具有良好的可調節性、可擴充性和可升級性。系統可根據用戶的需求，自由設定綜合檔案的種類與類型，并且，可根據工作需要擴充和調整。會博通軟件推出到現在已超過20年的時間，不斷采用最新技術升級更新，使客戶的綜合檔案管理應用始終處于行業的先進水平。

會博通提供的通用數據接收接口，可接收來自OA或其它系統的文檔知識數據，并提供開放的搜索接口為其它系統提供知識支持。

6、協同性

會博通能滿足兩方面的協同要求，即不同系統之間的協同和各部門各用戶之間的協同。

不同系統之間的協同：多個會博通之間可實現數據交換與共享，并且，提供接口，以實現與客戶其他系統之間的協同，如可有效整合到用戶的門戶系統等，也可采用會博通的統一認證平臺技術，作為門戶系統對接企業內部其他信息化系統。并可根據要求，提供郵件、即時通訊、短信等平臺的接口。

不同部門與用戶之間的協同：不受時間、辦公地點的限制，對綜合檔案資源實行集中統一管理和共享利用，可確保各部門文檔管理與利用，參與人員按權限協同工作，并提供多種協作與溝通工具，如流程、論壇、在線會議、短信平臺等。

7、方便性

會博通采用Browser/Application Server/DataBase Server三層體系結構，WEB界面以及跨平臺的設計，對瀏覽器沒有限制，與訪問一般網站無異，所有操作均有菜單提示，界面友好，操作簡單、方便、快捷，能真正做到了任何時候，任何地點，可與任何人溝通、協作和共享綜合檔案信息。

8、穩定性

從第一個版本推出到現在，已超過20年，經過各行各業成千上萬的不同規模的客戶的實踐使用驗證，穩定性得到長時間的檢驗與保證。