會博通檔案管理系統：城建檔案收集內容和收集方式簡介

城建檔案收集工作內容

會博通綜合知識管理系統資深產品經理指出，從廣義上講，城建檔案收集工作的內容主要包括三個方面：1、對本單位形成的需要歸檔的各類檔案進行接收歸檔。這是單位檔案室收集檔案工作的主要途徑。2、對列入進館范圍的各類城建檔案進行接收。這是城建檔案館檔案收集工作的主要來源，也是城建檔案館收集工作的經常性任務。3、對城建歷史檔案、重要檔案、珍貴檔案等進行廣泛征集。主要是采取有效措施，通過有關途徑，將流散在社會上或個人手中的城建檔案收集到城建檔案館來。

城建檔案收集工作方式

會博通綜合知識管理系統資深產品經理指出，城建檔案在收集工作的方式上和普通檔案的收集方式有所不同，從以下兩個方面做個簡單介紹：

1.城建檔案館的收集方式

按國家有關規定，各級城建檔案館屬于國家專門檔案機構，負責收集、保管具有本地方意義的與本館專業對口的同類內容或同類載體形態的專門檔案，工作內容是負責接收本城市規劃區范圍內有關城市建設檔案，收集有關城市建設的基礎資料。城建檔案館在確定收集范圍時，應通過調查研究，根據檔案的實際價值，確定收集對象和時間，并編制被收集單位的名冊，建立科學的進館順序。城建檔案館收集方式是以接收和征集兩種方法為主。

2.單位（部門）檔案室的收集方式

按國家有關規定，單位（部門）檔案室負責收集管理本單位（部門）及其所屬單位形成的有關城建檔案。非本單位（部門）及其所屬單位產生和形成的城建檔案不是其收集范圍。單位（部門）檔案室收集工作的方式只以接收為主。檔案室的檔案收集工作的主要途徑，是建立和健全單位內部文件的歸檔制度，加強歸檔工作。單位各部門產生的文件，處理完畢后，經初步整理，定期移交給檔案室集中保存。也稱之為“歸檔”。