企業文檔管理系統借閱流程全解讀,你都get了嗎?

2018/12/3 0:00:00       來源:        作者:譚卓之       瀏覽量:  1

        文檔是企業經營、發展痕跡的重要載體,是企業實力的體現,是幫助未來提升產品與服務質量、促進創新的主要借鑒材料。但是,因為歷史原因,很多成果內容都以紙張為載體,借還不方便,查閱都要翻查很長時間,如果管理不善,經常會出現資質過期不得而知、查找困難、借還不知去向等尷尬情況,如何有效管理、正確維護好企業文檔,定制一套符合管理需要的借還管理與利用機制,是規范化、標準化企業文檔管理的關鍵,今天小編就為大家介紹一款知識管理系統的詳細借閱流程,看看五百強企業的文檔管理是怎么做的!

 

步驟一:

打開綜合知識管理系統,通過在線搜索即可全站檢索相關資料。

 

根據工作職能與授權在線搜索關鍵詞,相關資料以列表的形式在下方呈現,有閱讀權限的用戶可在線預覽每份文件的詳細內容(可加注標注用戶名、時間等內容的防擴散水印)。用戶可多次搜索,批量勾選所需文件放進類似于購物車的文件收納盒中,即可對應發起借用申請(借用申請可自定義配置表單與流程步驟,不同密級的文件亦可對應匹配不同的申請步驟)。

步驟二:

用戶提交申請后即進入借閱流程,形成借閱申請單,選擇了借用類型(電子版/紙質版/復印件)后,即可進入審批。

借用流程分為三種借用類型:

電子檔文檔:經審批后,用戶即可根據權限,在借用申請的文件清單中在線查閱到了設置好的歸還時間,系統即會自動提交,并且記錄借用與歸還信息,方便匯總與統計

 

原件或打印件:借用人可以根據流程步驟,通過經辦人員,在線下取、閱,系統會在流程流轉當中,自動記錄文檔借還痕跡

       借用流程除了實現規范化的借還手續之外,還會自動記錄借還信息,全面把控文件的出入管理,對文件的借閱痕跡利用情況進行匯總與統計,可隨時追溯與管控

        有了以上規范化、標準化的文檔借閱和歸還管理流程,借閱流程、借還信息一目了然,小編再也不用擔心文檔不知去向、管理分散等問題了。如果大家還有不理解的,歡迎在線咨詢我們的官網小美眉哦。

主站蜘蛛池模板: 免费精品99久久国产综合精品| 色婷婷综合中文久久一本| 久久精品亚洲综合专区| 亚洲一区综合在线播放| 久久99精品综合国产首页| 久久综合给合久久狠狠狠97色| 色综合99久久久无码国产精品| 成人综合在线视频| 久久桃花综合桃花七七网| 综合激情五月综合激情五月激情1| 亚洲第一综合天堂另类专| 青草久久精品亚洲综合专区| 婷婷激情综合色五月久久| 加勒比色综合久久久久久久久| 亚洲AV综合色一区二区三区| segui久久综合精品| 91久久婷婷国产综合精品青草| 小说区 图片区色 综合区| 97久久综合精品久久久综合| 色欲色香天天天综合网WWW| 国产综合精品一区二区三区| 人妻一本久道久久综合久久鬼色| 狠狠色丁香婷综合久久| 亚洲综合精品一二三区在线| 好了av第四综合无码久久| 久久婷婷五月综合97色直播| 色噜噜狠狠狠狠色综合久| 91精品一区二区综合在线| 久久婷婷色香五月综合激情| 久久久久一级精品亚洲国产成人综合AV区| 国产成人综合久久精品| 国产在线一区二区综合免费视频| 激情综合丁香五月| 国产成人综合色视频精品| 国产综合亚洲专区在线| 大香网伊人久久综合观看| 天天综合天天添夜夜添狠狠添| 色综合AV综合无码综合网站| 激情婷婷成人亚洲综合| 色欲综合久久中文字幕网| 天天综合天天做天天综合|