曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業單位部署綜合檔案管理系統,提供檔案管理信息化建設方案,促進檔案管理工作創新、提高效率。近日會博通檔案管理系統進行全面升級為第9代文檔管理系統,會博通9·文檔管理系統,采用模塊化,虛擬化,面向對象管理工具,實現一個平臺,統一認證,統一管理,使用更廣泛,覆蓋更全面。
會博通9·文檔管理系統:模塊化,虛擬化,面向對象
如何衡量系統的穩定性和實用性?模塊化、虛擬化以及面向對象是三個重要的指標,在實際運用中尤其要注意。會博通9·文檔管理系統十分注重模塊化,簡單地理解就是將復雜的系統分解為若干個容易理解管理并且易于使用的功能模塊。會博通9·文檔管理系統模塊間的交互體現得十分明顯,每個模塊不光能獨立完成一項任務,其中的組件還可供其它模塊調用,完成新的任務。會博通9·文檔管理系統將模塊劃分為系統模塊、基礎模塊、應用模塊、專項模塊和外部模塊等。
組織機構虛擬化也是會博通9·文檔管理系統的主要特點,在應用里創建的組織架構能夠不受層級數量的限制,每一級組織包括組織中的個人,都可以有自己的簡介頁面、資訊專欄和論壇,可創建符合自身需求的知識管理架構。
會博通9·文檔管理系統面向對象的特點體現在能靈活的根據客戶的需求,將不同格式和不同種類的文檔信息進行分門別類,有機地結合到一起,從而實現授權、共享、流轉和統一管理。會博通9·文檔管理系統作為一款文檔管理工具,提供了多種實現文檔閱讀的方式,還可以使用市面上常用的軟件對這些文檔信息進行編輯。
會博通9·文檔管理系統:統一認證,統一管理
會博通9·文檔管理系統作為一款企業應用級綜合文檔管理系統,一定需要考慮到企業的整體化,特別是對于個人的認證以及信息方面的管理,要做到統一一個系統進行管理,讓數據能夠既有序又集中。會博通9·文檔管理系統擁有統一認證的功能,可將客戶的其它系統,作為外部模塊,方便地接入會博通系統,實現信息化應用的統一管理和單點登錄。會博通9·文檔管理系統不僅是一款文檔管理系統,它作為一款知識管理系統,能夠適應知識管理全過程的需要,完成統一管理的工作。可將原來分散于不同系統的文件、檔案、合同、報表、圖紙、網站內容等知識,集成到一個系統來統一管理。
會博通9·文檔管理系統使用更廣泛,覆蓋更全面,使用到文檔管理系統的單位往往所需的用途都不會單一,由于單位信息量的龐大,對于系統的要求便會多了很多,這時候設計全面、使用范圍廣的文檔管理系統便會成為首選。會博通9·文檔管理系統正是這樣一款全面文檔管理系統,會博通9·文檔管理系統可用于包括辦公自動化、文件管理、檔案管理、時間與考勤管理、圖書資料管理、網站內容管理、人力資源管理、證照管理等企業信息化管理的各個方面。