樓主從事多年圖書行業編輯工作,從業圖書行業的都知道,現在的競爭激烈程度,有不少圖書企業已經換行,甚至關門大吉。公司拿到一本有版權的好書并不容易,一本書問世又要通過渠道、媒體、公關等多方面營銷,隨著快餐文化的流行,網絡文學的爆發,讀者的閱讀愛好和興趣都在發生著巨大的變化。要把一本新書,運營成為暢銷書并簡單。
不管是編輯包裝書,還是配合營銷部門策劃銷售模式,都迫切需要有一個非常好的軟件,幫助對過往經驗做一個積累總結,有效進行知識管理。市場上辦公軟件軟件那么多,什么軟件才是最適合圖書行業,它的功能不僅需要兼顧協同編輯,營銷方案沉淀,也就是能夠讓企業知識能夠得到存儲協同編輯的同時,還能高效利用和傳播。最終在技術支持部和采購部的共同努力下,了解到了會博通綜合知識管理系統,耗時不到兩周的成功部署后,我們公司上下沒有一個同事不喜歡這款神器,不僅能讓工作更安全,還能更高效的完成工作任務和業績目標。在協同辦公和知識的重復利用尤顯優勢!
紹林科技作為我國早期高科技軟件企業,1988年已開發出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通,亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。在過去30年,他們一直潛心研發綜合知識管理系統,不斷升級,為打造組織知識生態鏈而努力,現在已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領域走在世界領先水平。曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業單位部署綜合檔案管理系統,提供檔案管理信息化建設方案,促進檔案管理工作創新、提高效率。
想想之前的軟件并沒有知識管理這方面功能,只是OA、人事、考勤管理方面的功能多一些,現在有了這個會博通的軟件,不僅有OA、人事方面的功能齊全,其他部門也可以使用到一些功能,而且這些功能對于每個部門來說都是有益的幫助。會博通知識管理平臺有一個靈活多變的流程管理,可以結合實際業務場景自定義流程與表單,搭建虛擬的組織管理環境。同時還能通過內部的論壇、問答、微博以及知識匯編分享等功能促進知識共享。
會博通綜合知識管理還有很多優點:1.促進知識顯性化,沉淀企業知識資產。2.避免人員流失產生的知識流失,保護組織核心競爭力。3.減少紙質文件及其處理成本,大大提高了知識利用效率。4.規范化知識文檔變更,避免了錯誤版本產生的損失。其它的還有很多,就不一一列舉了。
這些優點都給圖書行業的知識做了很好的管理。不僅如此,會博通的知識管理軟件在安全方面也做的非常好,是一個非常專業的系統管理,做了各種應急備份措施,防止文檔丟失。同時,文檔均有閱讀水印,有效防止惡意擴散行為,這一點尤其對于圖書這一個相當注重知識產權的行業,更為重要。會博通這款知識管理軟件的安全措施都做的非常到位,更準確的來說,是確保了萬無一失。
另外,會博通綜合知識管理系統擁有強大的批量處理能力,并提供業務一體化的歸檔編輯工具,工作事半功倍。不僅可以減少人力物力的使用需求,同時也增加了效率,使用這款軟件,真的是給公司很大的幫助。
自從使用了會博通這款軟件,很多領導和員工的工作相對來說真的輕松了很多,少了很多繁瑣且無用的流程,多了一些時間去做其他工作,這不僅對公司來說是一件好事,對于個人來說也更方便了許多。其實做任何工作都是如此,我們需要去尋找,去使用適合我們的辦公軟件來輔助我們的工作,這樣我們的工作才會事半功倍,才會有更出色的工作業績。
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