圖書編輯愛不釋手的知識管理系統,讓工作更安全、高效

2020/5/13 0:00:00       來源:        作者:孫超       瀏覽量:  1

圖書編輯愛不釋手的知識管理系統,讓工作更安全、高效

 

樓主從事多年圖書行業編輯工作,從業圖書行業的都知道,現在的競爭激烈程度,有不少圖書企業已經換行,甚至關門大吉。公司拿到一本有版權的好書并不容易,一本書問世又要通過渠道、媒體、公關等多方面營銷,隨著快餐文化的流行,網絡文學的爆發,讀者的閱讀愛好和興趣都在發生著巨大的變化。要把一本新書,運營成為暢銷書并簡單。

 

不管是編輯包裝書,還是配合營銷部門策劃銷售模式,都迫切需要有一個非常好的軟件,幫助對過往經驗做一個積累總結,有效進行知識管理。市場上辦公軟件軟件那么多,什么軟件才是最適合圖書行業,它的功能不僅需要兼顧協同編輯,營銷方案沉淀,也就是能夠讓企業知識能夠得到存儲協同編輯的同時,還能高效利用和傳播。最終在技術支持部和采購部的共同努力下,了解到了會博通綜合知識管理系統,耗時不到兩周的成功部署后,我們公司上下沒有一個同事不喜歡這款神器,不僅能讓工作更安全,還能更高效的完成工作任務和業績目標。在協同辦公和知識的重復利用尤顯優勢!

 

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業,1988年已開發出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通,亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。在過去30年,他們一直潛心研發綜合知識管理系統,不斷升級,為打造組織知識生態鏈而努力,現在已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。會博通知識管理文檔管理檔案管理證照管理辦公自動化人事檔案管理合同管理領域走在世界領先水平。曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業單位部署綜合檔案管理系統,提供檔案管理信息化建設方案,促進檔案管理工作創新、提高效率。

 

想想之前的軟件并沒有知識管理這方面功能,只是OA、人事、考勤管理方面的功能多一些,現在有了這個會博通的軟件,不僅有OA、人事方面的功能齊全,其他部門也可以使用到一些功能,而且這些功能對于每個部門來說都是有益的幫助。會博通知識管理平臺有一個靈活多變的流程管理,可以結合實際業務場景自定義流程與表單,搭建虛擬的組織管理環境。同時還能通過內部的論壇、問答、微博以及知識匯編分享等功能促進知識共享。

 

會博通綜合知識管理還有很多優點:1.促進知識顯性化,沉淀企業知識資產。2.避免人員流失產生的知識流失,保護組織核心競爭力。3.減少紙質文件及其處理成本,大大提高了知識利用效率。4.規范化知識文檔變更,避免了錯誤版本產生的損失。其它的還有很多,就不一一列舉了。

 

這些優點都給圖書行業的知識做了很好的管理。不僅如此,會博通的知識管理軟件在安全方面也做的非常好,是一個非常專業的系統管理,做了各種應急備份措施,防止文檔丟失。同時,文檔均有閱讀水印,有效防止惡意擴散行為,這一點尤其對于圖書這一個相當注重知識產權的行業,更為重要。會博通這款知識管理軟件的安全措施都做的非常到位,更準確的來說,是確保了萬無一失。

 

另外,會博通綜合知識管理系統擁有強大的批量處理能力,并提供業務一體化的歸檔編輯工具,工作事半功倍。不僅可以減少人力物力的使用需求,同時也增加了效率,使用這款軟件,真的是給公司很大的幫助。

 

自從使用了會博通這款軟件,很多領導和員工的工作相對來說真的輕松了很多,少了很多繁瑣且無用的流程,多了一些時間去做其他工作,這不僅對公司來說是一件好事,對于個人來說也更方便了許多。其實做任何工作都是如此,我們需要去尋找,去使用適合我們的辦公軟件來輔助我們的工作,這樣我們的工作才會事半功倍,才會有更出色的工作業績。


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