新一代會議文件管理系統，實現會議文件無紙化管理

眾所周知，傳統會務中，如人大會議，企業會議，培訓會議，管理會議等，都會涉及大量紙質文件的印刷、分發、意見收集、簽收溝通等繁復工作，這樣的會議管理方式不但造成公司人力資源浪費，以紙張為載體的文件也有違如今節能減排的要求。新時代，萬物互聯，數智化、大數據時代，數據上云，服務下沉，無紙化辦公已經由概念逐漸應用到多個行業領域中，無紙化會務管理已經成為大趨勢。會議文件管理，傳播網絡化，會務人員不再疲于處理和分發一大堆紙質文件，可更為靈活有效地安排會議工作，安全高效地文件管理，經濟成本也大大降低。

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業，1988年已開發出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通，亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。在過去30年，他們一直潛心研發綜合知識管理系統，不斷升級，為打造組織知識生態鏈而努力，現在已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業單位部署綜合檔案管理系統，提供檔案管理信息化建設方案，促進檔案管理工作創新、提高效率。

會博通綜合辦公管理系統專門為了適應現代化公司會議文件管理需求，專門研發會議管理模塊。會博通會議管理系統模塊采用先進的網絡及軟件技術，專門開發的會議文件管理系統模塊，提供PC、蘋果和安卓客戶端，跨平臺使用，能滿足會前、會中、會后以及日常的文件傳送需求，并可作為及時交流和協作工具使用，真正實現文件數字化、傳送網絡化、簽收自動化、閱讀電子化和交流即時化的理想。告別以紙張為載體的文件，利用集成文件數字化、傳遞網絡化、閱讀電子化的會議文件管理，優化會務工作，從而提高企業會務工作效率。

會博通會議文件管理系統模塊操作界面簡潔，實用方便快捷。初次進入用戶提供功能導航，以便快速熟悉界面操作。支持橫豎屏界面，并可適應不同屏幕尺寸的移動設備。通知推送、短信輔助、自動記錄簽收等輔助功能，確保文件下發，加強與會人員的使用體驗。同時還內嵌回執功能，用戶可自定義回執事項，即時收集與統計例如參會意向等用戶反饋。

會博通會議文件管理系統模塊提供高效無紙化會務體驗，豐富社交化互動功能，突破時間和地點的約束，滿足與會人員即時交流需要。參會人員不再需要攜帶一堆紙質文件，利用移動設備，即可進行電子閱讀，并可根據需要進行同步閱讀，主持會議。精準化的文件搜索功能，可為用戶提供隨時隨地的工作支撐。

會博通會議文件管理系統模塊文件閱讀功能強大，閱讀體驗個性化，提供頁碼翻頁、手勢翻頁、縮略圖翻頁等多種翻頁方式，適應與會人員不同的操作習慣。閱讀工具可用手寫、文字批注，方便用戶記錄閱讀情況，也可反饋意見。此外還有更多個性化的偏好設置，用戶可利用語言朗讀功能，解放雙眼，利用碎片化時間進行文件閱讀。同時還能隨時查閱歷史會議文件以及其他參考資料，為與會人員增加知識儲備。

本文為會博通原創內容，未經允許不得轉載

如需轉載請發送郵件至guangzhou@shaolin.com.cn 

引用請聯系編輯：020-87565190