新一代工程項目檔案管理全方面解決方案

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業，1988年已開發出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通，亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。在過去30年，他們一直潛心研發綜合知識管理系統，不斷升級，為打造組織知識生態鏈而努力，現在已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業單位部署綜合檔案管理系統，提供檔案管理信息化建設方案，促進檔案管理工作創新、提高效率。會博通采用先進的網絡及軟件技術，新一代會博通檔案管理系統進行了全面升級，當然工程項目檔案管理也在升級范疇，今天，小編就會博通工程項目檔案管理全方面解決方案分享給大家，僅供參考！

工程項目檔案管理理解

工程項目檔案管理工作直接關系到國計民生！

項目竣工的依據，工程質量的憑證，科學研究和基礎設施等方面的可靠資料

傳統的工程項目檔案管理存在著以下瓶頸：

1、檔案管理資料分散，沒有集中管理，不便查找，且收錄不及時，容易導致檔案丟失或損壞，無法掌握檔案的真實情況，檔案利用率低等情況發生；

2、沒有相關的檔案管理制度，發生情況無法追溯來源，一些重要的檔案，比如合同檔案、財務檔案等一旦缺失，將給企事業單位帶來重大的經濟損失，而檔案管理員也會因此受到連帶責任，輕者失業，重則追究法律責任；

3、傳統的檔案采集方式都是通過Excel等手工方式，效率低，人工成本高，且耗時長，鑒定工作復雜等，都不利于組織效率的提高。

會博通工程項目檔案管理系統全面實現工程項目檔案信息化管理！

新一代會博通綜合項目工程檔案管理信息化解決方案三個實現：

分布式的檔案整理與數字化

檔案的實時歸檔

項目監控及進度管理

施工企業各部門可直接采用會博通，實現與其分工對應的標準化檔案整理與數字化工作，各部門根據業務流程實現檔案的歸檔與移交，并以此為依據，實時反饋與監控項目資料的到位情況，電子與紙質檔案相互比對，結合管理節點，利用檔案歸檔實現再一層的審核，為工程監控與進度管理提供多一重保障。

會博通工程項目檔案管理系統，檔案信息化管理業務流程：

誰形成，誰歸檔原則，按照規范性文件要求收集及整理，通過會博通即可對紙質、電子文件同時歸檔。

新一代會博通工程項目檔案管理全生命周期管理解決方案：

檔案的有序化管理

會博通工程項目檔案管理系統容可實現文書、基建、聲像等不同類型的，實體與數字化檔案管理。會博通工程項目檔案管理系統，滿足綜合性檔案管理需要，提供對應的檔案管理分類，可根據其企業性質以及管理需要，自定創建需要管理的檔案門類，并根據實際情況再對應的分類下進行檔案立卷。

新一代會博通工程項目檔案管理系統規范化應用：

企業的綜合性檔案在會博通中實現了有序化管理后，可通過會博通的權限體系、借還管理體系實現檔案的規范化應用。

細粒化的權限管理，保障檔案應用安全

權限是針對管理分類授予的，每一個分類都可以單獨設置權限，授權對象是組織架構中的組織或具體的用戶，首先是定義授權對象可訪問的檔案密級，以及可以進行的操作行為。會博通的權限管理有兩個特點：一個是可以區分閱讀條目和閱讀內容的權限；另一個是可以區分自己創建和他人創建的內容的權限。

受權限體系管控的檔案搜索平臺

用戶通過會博通，使用掃碼或關鍵字檢索方式（支持關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式），查閱電子合同檔案，并受權限控制。

純線上、純線下以及線上線下結合的檔案借還體系

用戶可通過會博通，使用掃碼或關鍵字檢索方式定位檔案資料，對于沒有權限或需要借用原件/復印件時，可發起借用流程。

新一代會博通項目檔案管理系統安全機制

讓檔案資料得以安全地傳播與利用。