會(huì)博通集中統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部不同層級、類型的文檔資料
1.分類自定義
會(huì)博通就像您操作系統(tǒng)中的資源管理器一樣,可自定義管理分類(類和文件夾),用于管理不同類型、來源的文檔資料。
2.屬性自定義
提供信息屬性的自定義,為系統(tǒng)不同類型的文檔賦予對應(yīng)的屬性,例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。
3.正文與附件
系統(tǒng)中的每一條信息均可實(shí)現(xiàn)區(qū)分正文與附件的管理。
4.份數(shù)管理
支持一式多份的文件管理,并可對應(yīng)進(jìn)行借閱、歸還及發(fā)放登記。
5.個(gè)人文檔管理
提供同樣可自定義分類及對應(yīng)屬性的個(gè)人文檔存儲(chǔ)空間。
6.存放地點(diǎn)
可在系統(tǒng)中預(yù)覽信息條目對應(yīng)實(shí)體的位置定位,實(shí)現(xiàn)快速存取。
7.格式支持
基本支持所有不同格式的文件,可在線編輯及保存上傳,常用的文檔格式(如Office、PDF、圖片等)可由系統(tǒng)插件管理。
8.多種存儲(chǔ)方式
支持多服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)管理,并可實(shí)現(xiàn)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存或復(fù)
制。
9.內(nèi)容關(guān)聯(lián)
可對文檔實(shí)現(xiàn)在線編輯,并完美集成Office,不改變用戶的文檔操作習(xí)慣,使用便捷。
10.文檔匯編
提供基于搜索結(jié)果的編研成果目錄發(fā)布,形成主題、成果等匯編文檔。
11.在線編輯
可對文檔實(shí)現(xiàn)在線編輯,并完美集成Office,不改變用戶的文檔操作習(xí)慣,使用便捷。
12.版本管理
每次修改均會(huì)保留歷史版本,避免文檔丟失及誤操作。
13.變更管理
可對文檔發(fā)起變更流程(可套用流程模板),變更過程中只能閱讀,審定后替換成最新版本,并保存操作記錄與歷史變更版本。
14.自動(dòng)編號
不僅可以按年度和文件字號自動(dòng)產(chǎn)生編號,而且還能自定義編號方式。
15.提醒功能
可對每一份文檔設(shè)置周期性的提醒(如過期、到期等)。
16.正文模板
可套用預(yù)先設(shè)計(jì)好的文檔格式模板,適用于紅頭文件、合同、授權(quán)委托書等有固定格式的文檔,支持關(guān)鍵屬性的自動(dòng)讀寫。
17.表格設(shè)計(jì)與打印
可使用預(yù)先設(shè)計(jì)好的表格格式,獲取指定的信息屬性形成文檔清單。
18.回收中心
提供個(gè)人回收站及系統(tǒng)回收中心,誤刪文件可從回收站還原。