會博通檔案管理系統：人事檔案信息安全保障策略

會博通綜合檔案管理系統資深產品經理指出：人事檔案信息安全不僅涉及人事檔案信息網絡的硬件、軟件及其系統中的人事檔案信息受到偶然的或者惡意的原因而遭到破壞、更改、泄露，系統連續可靠正常地運行，信息服務不中斷，而且還指人事檔案信息的泄密與丟失。鑒于人事檔案保密性的特點，需要采取各種措施保障人事檔案信息的安全。

會博通綜合檔案管理系統資深產品經理指出：保障人事檔案信息的安全，不僅需要強調人事檔案信息的安全性，樹立安全意識，而且需要通過系統設計確保這種安全性，做到該公開的人事檔案信息就公開，該保密的就必須保密，采取技術保障體系、制度保障體系、管理保障體系以保證人事檔案信息的安全。

會博通綜合檔案管理系統資深產品經理指出：從宏觀上看，人事檔案管理部門還需要結合檔案的特點，以檔案行業的標準規范為指導，建立人事檔案信息化管理的相關標準。人事檔案信息化標準規范來源于如下三個層面：第一，國家信息化標準規范；第二，行業即檔案信息化標準規范；第三，人事檔案信息化標準規范。這三個層面也是相互聯系的，國家信息化標準為行業和人事檔案信息化提供了基礎和保障，行業信息化標準規范提供了依據，人事檔案信息化標準規范則具有專指性、針對性。與此同時，從人事檔案信息的標示、描述、存儲、交換、管理和查找等各個方面，也需要建立一個從國家標準到行業標準的標準體系，從而有利于規范人事檔案信息化建設，有利于人事檔案信息的開發與利用。

除了標準之外，通用的人事檔案信息管理軟件的開發和服務平臺的建設也需要在一定范圍內展開，以利于該行業、部門內部人事檔案信息化管理工作，包括數據的共享、傳遞，以及局域網內信息的利用等。這也是需要從宏觀上需要考慮的事情。從這個方面講，人事檔案信息化管理離不開組織人事部門的統一規劃和組織。

當然，關于人事檔案信息化建設的內容并不是一蹴而就的，需要今后相當長一段時間內加以完成。現階段，鑒于我國人事檔案信息系統開發缺乏規劃性、計劃性的事實，有關行業或部門主要領導機構需要加強對于軟件開發的管理，盡量開發該行業或部門通用的網絡版人事檔案管理軟件，減少或杜絕重復開發現象，尤其是低水平重復開發現象，從而節約成本，提高共享程度。

通過人事檔案信息化建設，從收集到整理和服務，其根本目的在于利用現代化手段，提高認識檔案管理效率和人事檔案利用效率。尤其是通過實時服務，可以為領導和相關部門提供全方位的人員信息，為綜合研究分析本單位人員信息、開展高層次的檔案信息服務和人才選拔工作提供幫助。