企業購買合同管理系統，有哪些注意事項？

會博通綜合知識管理系統，合同管理系統產品負責人指出，一個好的合同管理系統能有效保障企業發展。企業在選擇采購合同管理系統的時候需要注意幾個方面：企業自身需求、第三方供應商實力、系統問題，比使用性，移動性，擴展性

企業合同管理常見問題：

1、合同管理起來非常費勁，特別是數量多時，經常會出現無法統一、分類管理；

2、合同放置起來非常占地方，隨著時間的推移，紙張經常會發黃，出現銷毀，無法歸檔管理；

3、人為的搜索起來非常困難，如果遇到年限長久的合同，得花費大量的人力翻找等。

會博通合同管理系統產品負責人指出，由于傳統的合同管理存在各種各樣的問題，以至于大多數企業都會借助技術手段，研發合同管理系統來管理企業合同，比如會博通合同管理系統可以從合同的簽訂、執行、開票、回款、歸檔進行全生命周期過程進行管理，所有的搜索查詢等問題都可以通過系統完成，大大節省人力物力，提高工作效率。

然而，目前市場上的合同管理系統也是五花八門，購買時也需要注意哪些事項，下面小編就帶大家具體了解一下。

一、企業自身考慮：

1、成本預算

購買合同管理系統的首要前提是，企業計劃的成本預算是多少，如預算不多可以選擇搭建在第三方平臺的系統；如果預算較為充裕，可以根據企業自身合同管理的需求、特點進行定制化。

2、實際需求

購買合同管理系統切記跟風，不要看其他企業運用挺好的，就一股腦熱的跟風購買，而是需要結合自身企業的實際需求，才可以確保所購買的系統真正地被運用到工作中。

二、合同管理系統供應商實力

1、安全性

合同是企業的機密，安全性是選擇合同管理系統需要注意的首要問題，一旦合同管理系統安全性泄漏，嚴重的話會斷掉一個企業的經濟來源。

2、售后服務

合同管理系統也是一種機器設備，也會隨著“年齡”的增長，設備慢慢的老化，出現故障。所以，購買合同管理系統供應商的售后服務---技術維護很重要。

三、合同管理系統要求：

1、易于操作

合同管理系統涉及到每個員工，而員工所負責的事務各異，如果系統操作過于復雜，就失去了用戶群。那么，這樣購買回來的合同管理系統則失去了它的意義，所以注意購買的系統應該是簡單操作，不需要參與培訓學習。

2、移動性

移動辦公是時代發展的首選功能。所以，購買時需要注意能否支持領導與員工進行隨時隨地的查看合同，讓工作順利進行。

3、擴展性

企業在發展，要求所購買的合同管理系統也能夠隨著企業的需求而不斷的進行功能擴展，以不斷滿足企業的需求。