輕量級架構,自助型部署:
會博通綜合文檔管理系統就像操作系統中的資源管理器一樣,可自定義管理分類(類和文件夾),用于管理不同類型、來源的文檔資料。提供信息屬性的自定義,為系統不同類型的文檔賦予對應的屬性,例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。簡單易操作的架構體系,用戶可以自助完成部署!
支持多硬盤,海量文檔集中存儲管理:
支持多服務器、數據庫的存儲管理,并可實現服務器、數據庫間的數據轉存或復制。
支持多種各種文檔的在線預覽
會博通文檔管理系支持所有不同格式的文件,可在線編輯及保存上傳,常用的文檔格式(如Office、PDF、圖片等)可由系統插件管理。
支持SSL加密傳輸(HTTPS),文件加密存儲、細粒化權限機制,確保文檔安全:
會博通文檔管理系嚴密的權限控制,用戶對具體某一份文檔的操作都有痕跡記錄。支持SSL證書,實現加密傳輸。可根據用戶終端機器指紋進行登錄限制。支持賬密加密傳輸、手機驗證碼登錄、強密碼以及錯密鎖定等安全方案。只讀狀態的office、圖片、PDF等格式文檔均有水印顯示,防止惡意擴散。
強大的全文、關鍵詞、條件三大檢索功能,支持毫秒級檢索
對于普通用戶,直接利用數據庫所提供的搜索(全文搜索)功能即可滿足要求,但對于查準率和效率要求更高的客戶來說,配置搜索引擎將是更好的選擇。文檔OCR引擎選件:如果客戶在文檔數字化過程中,會產生大量的掃描文件,而這些掃描文件實際上都是以圖片的方式存儲的,為了搜索和利用方便,將其轉換為計算機可識別和處理的文字,是一種不錯的選擇。
OFFICE、PDF等在線預覽,修改,協同工作:
會博通文檔管理系統可對文檔實現在線編輯,集成Office,不改變用戶的文檔操作習慣,使用便捷。
文件在線修改、版本控制、歷史記錄可查看
會博通文檔管理系統,文檔內容每次修改均會保留歷史版本,避免文檔丟失及誤操作。
支持ISO文控管理,PC端、移動端,安卓、蘋果APP