2021最新會博通檔案管理系統采集方式詳解

隨著辦公自動化的發展，檔案管理系統在黨政機關，企業管理，公益性組織等機構也是不可或缺的管理系統之一，檔案采集功能作為檔案管理系統的重要功能之一，會博通作為檔案管理系統的領導品牌，檔案管理系統中的采集方式有哪些不一樣，各個采集功能都能滿足哪些需求，有何意義？

眾所周知，檔案管理系統一方面能夠提高組織檔案利用效率，另一方面檔案管理系統能夠對資源進行整合，減少了用戶對知識進行查詢、引用等無效率功，而且能夠實現知識分享和評價，讓知識庫增長更快。因此檔案管理系統開發對政府機構、國營民營企業、公益性組織等機構都有重大的意義。那么會博通綜合檔案管理系統在采集中應該有具體功能，滿足哪些需求呢?

下面小編就紹林科技旗下的會博通綜合檔案管理系統采集方式給大家簡單介紹一下。

會博通綜合檔案管理系統采集方式多樣化，主要包括主動采集和集成采集兩個方面的功能：

主動采集：提供屬性新建、掃描新建、批量新建、批量上傳/導入/更換等可自由選用的知識文檔采集方法。

集成采集：可采用會博通作為綜合信息門戶與統一認證中心，集成現有信息化系統（如OA、CRM等），并對其所產生的知識內容進行統一抓取。

會博通檔案管理系統多樣化采集功能的意義：

1、促進知識顯性化，沉淀組織知識資產。

2、避免組織中的人員流失產生知識流失，保護組織核心競爭力。

3、減少紙質文件及其處理成本，大大提知識利用效率。

4、采集樣式規范化避免錯誤產生損失，使不斷重復的工作簡單與便捷，減少人力成本。

5、秒級搜索平臺，多種精準搜索方法解決查找耗費大量時間造成的損失。

6、實現文檔電子化管理，節能環保，提高辦事效率。

7、強大的批量處理能力，并提供業務一體化的歸檔編輯工具，工作事半功倍。

8、不限工具、不限地域的實現知識管理，采集知識高效。