會博通批量導入功能使用指南

會博通批量導入功能適用于批量導入類，文件夾，案卷和文件，本指南以導入文件為例，導入其他類型的操作方法類似，請參閱第五點。

一、批量導入條目的Excel模板基本要求

Excel模板以簡潔為主，除了日期和數字等特殊格式外，最好不要有表格格式和文字樣式設置。下圖是一個的Excel導入模板：

可以看到，所有行列都是用默認設置，沒有行內回車，表格框線等等，一般的數據列用常規格式，日期列需要設置成英文帶“/”的顯示格式，頁數和數量之類的純數字列也用常規格式即可，以便系統識別。

二、Excel導入模板的表頭制作

Excel導入模板的表頭是以要導入的條目屬性決定的，要確定屬性，只需要記錄下要導入的屬性的名稱，（可以在要導入的類目下，以屬性新建方式新建一個文件的形式來查看有哪些屬性）

確定屬性后，把需要錄入屬性值的屬性作為Excel導入模板的表頭即可，如下圖，

三、導入條目

在要導入條目的分類的菜單欄，點擊“管理”-“導入條目”

在打開的對話框選擇點擊“選擇Excel文件”，找到我們設計好的導入條目模板點選后，可以看到導入條目的具體信息展示，然后點擊“開始導入”，并等待導入過程結束。

下圖為批量導入后的文件列表

四、編號唯一性

在導入時，如果遇到待導入條目的編號和已有文件的編號重復時，我們可以選擇操作規則。

允許相同：即同時保留兩份文件，它們的編號是相同的

相同跳過：即保留原文件，跳過待導入的相同編號文件

相同覆蓋：即保留待導入的文件，刪除原文件

五、條目后綴

六、注意事項：

1.導入條目模板不需要太多的格式，會影響系統識別屬性，如果覺得查看不便，可另起一個有表格屬性的表格，填好相關屬性值后，以只有值的形式復制粘貼到模板中，只有日期相關的列需要設置格式。

2.請慎重選擇編號唯一性的選項，因為被覆蓋的文件無法還原。

3.批量導入條目的目的是批量導入多個條目的屬性，批量導入條目可以是類，文件夾，案卷或者是文件，但無法用此功能導入文件正文。

4.除了備注，其他數據不要有回車！特別是主題/題名/文件名稱/標題等，不要有回車！

5.如果表頭有頁數，則頁數這一列不能有任何單元格值為空，必須有數字。

6.如果表頭有密級，則密級這一列不能有任何單元格值為空，值必須是會博通里的密級。

7.如果表頭有保管期限，則保管期限這一列不能有任何單元格值為空，值必須是會博通里的保管期限

8.如果表頭有日期，可以先使用文件分列向導，設置格式為日期的“YMD”