會博通檔案管理系統新手指南：掌握“編輯分類”操作，幫你靈活構建類目框架

2022/2/17 0:00:00 來源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 478

歡迎來到“會博通新手指南”。上一期，我們講了會博通檔案管理系統“新建分類”的操作方法，相信做好檔案分類之后，大家已經能夠非常清晰地瀏覽檔案了，不過檔案分類并不是固定的模式，在具體的使用過程中，大家需要根據自身的業務發展進行靈活調整。

檔案管理系統分類完成后，要如何修改？本期為您帶來“編輯分類”操作方法。掌握會博通檔案管理系統“編輯分類”操作，您可以快速自定義檔案分類，使檔案層級劃分適配企業發展，檔案利用效率達到最佳效果。

在編輯分類中，大家使用最頻繁的兩個操作分別是“屬性編輯”和“刪除分類”。這兩個功能要如何操作，一起來看：

1、屬性編輯第1步

檔案管理類型是一層層往下劃分的，要修改分類屬性，需要先在左側邊欄選中上一層級分類名稱，再在右側顯示列表中，選中需要修改的分類，點擊屬性菜單，進入屬性對話框中。

以修改“電力系統檔案”名稱為例，修改步驟為：先點擊上級分類“綜合類型檔案管理”，再勾選“電力系統檔案”，最后點擊“屬性”菜單。

檔案管理系統

2、屬性編輯第2步

進入到“屬性”編輯界面，在屬性編輯窗口中，可對主題、責任人、日期、緩急程度等不同屬性進行修改。

修改屬性的方式有兩種。第一種方式適合修改單個屬性信息，你可以屬性窗口中直接修改屬性信息，修改后需要逐一點擊“保存”。

檔案管理系統

第二種方式修改屬性的方式，適合批量性修改：點擊屬性界面右上角的“修改”按鈕，即可進入批量修改屬性界面，根據需求修改之后，點擊保存即可。

檔案管理系統

3、刪除分類

刪除分類只需要在顯示列表中選中該分類，再在上方菜單欄中點擊“編輯”，在“編輯”下拉菜單欄中選擇“刪除”即可。需要注意的是，刪除該分類的同時，會同步刪除該分類下文件內容，在分類之前要注意將文件移除和保存。

檔案管理系統

以上就是關于“分類編輯”操作的講解。選中需要修改屬性的分類名稱，點擊屬性菜單就可以進行屬性的修改，通過“編輯”菜單下的“刪除”，就可以刪除分類，你學會了嗎？

相信聰明的你，已經能夠快速對檔案進行分類編輯，快速打造出自己的專屬分類了。不過，雖然會博通檔案管理系統的“分類編輯”功能非常簡單，但出于對管理效率和質量的考慮，我們并不建議過于頻繁地調整分類和層級，所以在系統構建之初，大家可以結合當下及未來的發展需要，盡可能地將層級劃分得更標準、更規范一些。關于層級與類目的劃分，會博通有積淀了大量的實戰經驗，如果您在這方面遇到什么困惑，也可以隨時呼叫我們哦。

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