快速上手檔案管理平臺「表格打印」功能，實現紙質檔案的有序管理

2022/3/9 0:00:00 來源：知識學院作者：小博瀏覽量： 728

利用會博通檔案管理平臺，不僅可以科學管控電子檔案，同時也可以推動電子檔案和紙質檔案的聯動互查，實現紙質檔案的有序管理。如何利用檔案管理平臺，有效管理紙質檔案？你需要一個非常重要的幫手——表格打印。

通過會博通檔案管理平臺，你可以批量打印非常多的表格，比如卷內目錄、備考表、封面、背脊等。將它們貼在紙質檔案上，可為紙質檔案的查閱、管理帶來極大便利。話不多說，先看看打印效果。

檔案管理平臺

如何快速打印表格？

1.在表格打印之前，需先確定要打印哪種類型的表格，如“文書檔案卷內目錄”。確定之后，點擊選擇“文書檔案管理”，選擇“管理”-“表格連接”

2.在彈出的表格連接對話框，在右邊選擇需要打印的報表模板，如“檔案管理表格”-“文書檔案類”-“文書卷內文件目錄”，確認點擊“是”

檔案管理平臺

3.在顯示列表處，選中需要打印的案卷或卷內文件，在上方菜單欄選擇“表格打印”：

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4.在彈出的表格打印對話框，選擇需要打印的表格模板，如“文書卷內文件目錄”；選擇打印的范圍是“選中記錄”還是“全部記錄”打印，“選中記錄”即打印已勾選的文件目錄：

5.點擊“打印”按鈕，自動彈出本地的EXCEL 程序，并顯示該文本。

注:打印案卷級的表格，一般選擇案卷；打印文件條目列表則進入案卷里，選擇條目打印。打印報表模板可以根據需要進行調整，或者重建打印表格模板。

以上就是會博通檔案管理平臺表格打印的全部內容，你學會了嗎？快快用起來，實現紙質檔案的有序管理吧！更多檔案管理操作小技巧，歡迎隨時聯系我們。

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