會博通檔案管理系統「自定義條目顯示」,幫你快速定位所需檔案

2022/3/22 0:00:00       來源:知識學院        作者:小博       瀏覽量:  462

常生活中,你是怎么尋找個人文件的?小編的方式是,直接根據文件分類,或者搜索框,找到與標題相關的文件,然后依據文件名稱、修改日期、類型、大小等詳細信息,定位到目標文件。檔案管理系統當中的定位邏輯與個人文件的搜索邏輯,也是類似的。


檔案管理系統 會博通檔案管理系統


會博通檔案管理系統當中,你可以通過檔案管理的架構,逐層找到所需檔案。也可以借助會博通專門的搜索引擎,通過關鍵詞檢索、組合檢索、二次檢索等方式找到檔案。檢索結果將以條目的形式呈現,通過條目信息,你可以快速定位目標文件。


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會博通檔案管理系統條目顯示

每一個條目當中,都可以顯示多個條目屬性。比如上圖當中的責任者、題名、文件日期、頁數、密級、保管期限等都屬于條目屬性。條目屬性的意義在于,幫助我們初步了解檔案內容,提高檔案搜索效率。


在會博通檔案管理系統中,我們根據過往的使用頻率,為大家創建了二十余個屬性信息。點擊右上角“設置按鈕”,就可以展開全部屬性信息,進行方便的編輯和利用。

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會博通檔案管理系統條目屬性列表

條目信息當中,提供了是否允許排序、列寬度、是否顯示、文字對齊方式等過重自定義樣式功能,你可以結合自己的使用習慣進行設置。比如我們需要看到看到每一個檔案的訪問頻率,就可直接在窗口中勾選顯示列,點擊右上角的保存之后,訪問頻率就可以顯示在條目信息當中。

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此外,在屬性列表當中,你也可以直接選中該屬性,按住鼠標不放,直接拖動屬性的順序。比如,我們將訪問頻率的屬性置頂,訪問頻率就顯示在條目信息的最前面。

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當然,會博通提供的二十余個屬性信息,只是比較通用的模板,小伙伴們可以根據具體的應用需求,點擊窗口左上角的“添加”按鈕自行添加。


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以上,就是會博通檔案管理系統設置條目顯示的方法,趕快通過我們提供的這些靈活的設置功能,打造專屬于你的,兼具美觀和便捷的檔案管理系統吧!



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