隨著互聯網發展,溝通方式越來越多元。從過去的書信、到電話,再到QQ、微信、微博、豆瓣、抖音、小紅書、社群、知識星球、直播、聊天室等,豐富的溝通方式給我們帶來極大便利,但同時也造成了諸如消息刷屏、過目即忘、已讀不回的困擾。如何規避這種現象?會博通文件管理系統采取多途徑消息提醒的方式,不僅提供線上溝通功能,還為企業協作提供了短信平臺。
短信平臺是會博通文件管理系統當中的基礎模塊,登錄系統之后,在系統主界面就可以找到與之相對應的磁貼。通過它,你可以輕松地向全體成員、個人或者依通訊錄發送短信。短信效果如下圖所示。
如何用好短信平臺,讓信息傳達全覆蓋,讓流程處理更高效?你需要掌握短信發送和短信查詢兩種操作方式。
1.短信發送
第1步:點擊短信平臺磁貼,進入短信平臺頁面
第2步:點擊發送短信按鈕,進入短信發送窗口
第3步:從用戶表、公共通信錄或個人通信錄中導入收件人手機號(也可以手動輸入),編輯短信正文并點擊確定發送。用戶表指的是企業內部人員信息,公共通信錄指的是由管理員預設的共享目錄,用于存放合作單位與人員的聯絡信息;個人通信錄用于存放用戶常用的通信信息。
如果你記不清收件人存放在哪個框架當中,可以在搜索框中直接搜索收件人,以達到快速添加的目的。需要提醒的一點是,雖然通信錄中存在分類框架,但尚不支持點擊分類來群發短信,若要一次性發送多個人員,需要挨個將成員添加到收件列表中。
2.短信查詢
在會博通文件管理系統軟件的右上角有一個搜索框,在搜索框中輸入關鍵詞,可以搜索并查看已發短信的短信清單及其匯總統計。系統管理員可以查看所有的短信清單和統計匯總,但普通用戶只能查詢自己通過平臺發送的短信。
統計匯總提供了按日、月、年劃分的匯總方式。發信人、收信人和關鍵詞條件的約定與短信清單相同。下圖是一個按月匯總的短信統計表:
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