知識(shí)管理系統(tǒng)【新建搜索類】操作指引，IT人員請(qǐng)進(jìn)

【新建搜索類】是通過詳細(xì)限定條件，鎖定一類文件的知識(shí)管理系統(tǒng)功能。假如，你想搜索20-30歲企業(yè)職員的人事檔案，就可通過條件限定的方式進(jìn)行快速鎖定。【新建搜索類】的設(shè)置方式如下。

一、搜索某個(gè)目錄下某個(gè)格式的所有文件，在文件管理的位置，按新建文件夾，用途選擇“搜索”，名稱命名隨意，其他不用填寫，再點(diǎn)擊“提交并打開屬性”。

二、在打開的屬性頁面，右邊常用功能列表選擇“搜索條件”

三、在搜索條件頁面

1.搜索范圍：選擇“指定分類”

2.分類路徑：選擇我們想搜索的文件的頂層目錄

3.日期：需要涵蓋我們所找文件的文件時(shí)間，可以設(shè)寬泛一點(diǎn)

4.其他：搜索文件時(shí)，點(diǎn)選“具體條目”，搜索案卷或文件夾時(shí)，點(diǎn)選“包含類”

5.排序方式：按需要選擇，一般默認(rèn)即可

四、搜索條件，復(fù)制以下語句進(jìn)輸入框，代表搜索所有doc和docx文件。

,$$$select ID CID into #Cx0 from Catalog where Suffix like '%doc%';Insert #C(ID) select CID from #Cx0

PS：如果只需要搜索doc文件而不要docx，則語句改為,$$$select ID CID into #Cx0 from Catalog where Suffix = '.doc';Insert #C(ID) select CID from #Cx0

PS2：如果想搜索其他格式的文件，則更改語句中的doc字樣為其他格式即可。

五、驗(yàn)證所有輸入正確，點(diǎn)右上角保存按鈕。

以上就是【新建搜索類】的全部操作步驟，你掌握了沒？趕快行動(dòng)起來，創(chuàng)建屬于你的專屬知識(shí)類別吧。對(duì)于會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)，你有還有哪些操作上的心得和困惑，歡迎給我們留言。

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