知識(shí)管理系統(tǒng)【新建搜索類】操作指引,IT人員請(qǐng)進(jìn)

2022/4/11 0:00:00       來源:知識(shí)學(xué)院        作者:小博       瀏覽量:  1

在知識(shí)管理系統(tǒng)當(dāng)中,我們用的最頻繁的功能莫過于【文件搜索】了。為了滿足更為靈活的知識(shí)搜索需求,會(huì)博通除了提供關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索、二次搜索等基礎(chǔ)搜索功能外,還提供了【新建搜索類】功能。

知識(shí)管理系統(tǒng)


【新建搜索類】是通過詳細(xì)限定條件,鎖定一類文件的知識(shí)管理系統(tǒng)功能。假如,你想搜索20-30歲企業(yè)職員的人事檔案,就可通過條件限定的方式進(jìn)行快速鎖定。【新建搜索類】的設(shè)置方式如下。


一、搜索某個(gè)目錄下某個(gè)格式的所有文件,在文件管理的位置,按新建文件夾,用途選擇“搜索”,名稱命名隨意,其他不用填寫,再點(diǎn)擊“提交并打開屬性”。


知識(shí)管理系統(tǒng)


二、在打開的屬性頁面,右邊常用功能列表選擇“搜索條件”


知識(shí)管理系統(tǒng)


三、在搜索條件頁面


1.搜索范圍:選擇“指定分類”


2.分類路徑:選擇我們想搜索的文件的頂層目錄


3.日期:需要涵蓋我們所找文件的文件時(shí)間,可以設(shè)寬泛一點(diǎn)


4.其他:搜索文件時(shí),點(diǎn)選“具體條目”,搜索案卷或文件夾時(shí),點(diǎn)選“包含類”


5.排序方式:按需要選擇,一般默認(rèn)即可


四、搜索條件,復(fù)制以下語句進(jìn)輸入框,代表搜索所有doc和docx文件。


,$$$select ID CID into #Cx0 from Catalog where Suffix like '%doc%';Insert #C(ID) select CID from #Cx0


PS:如果只需要搜索doc文件而不要docx,則語句改為,$$$select ID CID into #Cx0 from Catalog where Suffix = '.doc';Insert #C(ID) select CID from #Cx0


PS2:如果想搜索其他格式的文件,則更改語句中的doc字樣為其他格式即可。


五、驗(yàn)證所有輸入正確,點(diǎn)右上角保存按鈕。


知識(shí)管理系統(tǒng)


六、回到創(chuàng)建搜索類的目錄,點(diǎn)擊左側(cè)搜索類,右邊文件列表能看到搜索結(jié)果。

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以上就是【新建搜索類】的全部操作步驟,你掌握了沒?趕快行動(dòng)起來,創(chuàng)建屬于你的專屬知識(shí)類別吧。對(duì)于會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng),你有還有哪些操作上的心得和困惑,歡迎給我們留言。



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