2022年年初,國務院辦公廳印發了《關于加快推進電子證照大應用領域和全國互通互認的意見》。意見多處強調“電子簽名、電子印章、電子檔案”應用,鼓勵推動政務服務辦件歸檔全程電子化。會博通檔案管理系統緊跟時代發展需求,已經實現了檔案管理的全流程電子化應用。
要實現檔案管理的全電子鏈條,除了通過線上流程收集、移交等檔案歸集之外,還需要加蓋一個電子歸檔印章,歸檔印章如何使用。小編為您整理了以下歸檔印章使用攻略。
二、檔案注冊
2)選擇歸檔章
3)歸檔章預覽
4)執行注冊
三、印章管理
印章管理是基于電子文檔蓋章而開發,為單位提供電子文檔蓋印。印章管理功能在系統維護模塊內,可創建圓形印章、自定義印章(上傳圖片印章或者自己根據參數設計成印章);保存后,可在列表中編輯(圓形印章只讀)印章、刪除已生成的印章。生成印章后,在檔案注冊時,根據ElectrSealON=ON顯示可以加蓋印章,勾選加蓋歸檔章選項,選擇印章,便可以對其文件進行蓋印。
1)圓形印章
2)自定義印章
①上傳圖片新建印章:填入印章名稱、類別、說明以及上傳圖片,印章實物寬度、高度,是根據圖片大小設置,輸入的無效,圖片的寬高不建議大于5CM。上傳的圖片可以是一個做好的圖片印章,進入編輯頁面不需要在修改便可以使用。或者上傳一個底圖模板,之后用編輯頁面的功能進行完善。
3)編輯印章
刪除:刪除已經存在的圖層,圖層列表-1。
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