會(huì)博通檔案管理系統(tǒng):細(xì)粒化授權(quán)管理,檔案利用更安全!

2022/5/31 0:00:00       來(lái)源:知識(shí)學(xué)院        作者:小博       瀏覽量:  431

為保障檔案安全,會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)為用戶提供了細(xì)粒化的權(quán)限管理功能:會(huì)博通的授權(quán)對(duì)象,可以是分類框架上的某一個(gè)節(jié)點(diǎn),并且,對(duì)分類節(jié)點(diǎn)授權(quán),其下位類也會(huì)繼承相應(yīng)權(quán)限。如果有需要,會(huì)博通也可對(duì)具體文件進(jìn)行授權(quán)。


會(huì)博通、檔案管理系統(tǒng)


權(quán)限是用戶在系統(tǒng)中訪問和操作類型(管理對(duì)象)的權(quán)力,只有具有權(quán)限的用戶才能訪問和操作相應(yīng)的類型。任何用戶對(duì)自己創(chuàng)建的類型享有最高的權(quán)限,即類型管理員,可以給其他用戶設(shè)定訪問該類型的權(quán)限。

系統(tǒng)管理員對(duì)所有類型都有授權(quán)的權(quán)限,但不一定能訪問這些類型。系統(tǒng)管理員要訪問類型時(shí),必須先給自己賦予訪問權(quán)限。

1、授權(quán)菜單


會(huì)博通、檔案管理系統(tǒng)


2、授權(quán)操作


會(huì)博通的授權(quán),是針對(duì)管理對(duì)象(類型)來(lái)進(jìn)行的,并且,每一條信息都可設(shè)置密級(jí),授權(quán)時(shí)能設(shè)置用戶可訪問的最高密級(jí)。系統(tǒng)管理員和具有類型管理權(quán)限的用戶,才具有類型的權(quán)限管理權(quán)力(授權(quán))。


會(huì)博通、檔案管理系統(tǒng)


點(diǎn)擊+添加按鈕,可在組織架構(gòu)中選擇要授權(quán)的組織或個(gè)人,在設(shè)置相關(guān)權(quán)限后,一定要點(diǎn)擊保存按鈕,授權(quán)才告完成。

3、基礎(chǔ)權(quán)限含義


類型管理:對(duì)類型進(jìn)行授權(quán)操作的權(quán)限。


業(yè)務(wù)管理:借閱、歸還等管理操作的權(quán)限。


刪除:刪除本人及其他用戶創(chuàng)建的信息。


修改:修改本人及其他用戶創(chuàng)建的信息。


刪除(限自己創(chuàng)建的):刪除自己創(chuàng)建的信息。


修改(限自己創(chuàng)建的):修改自己創(chuàng)建的信息。


創(chuàng)建類(文件夾):創(chuàng)建類和文件夾。


創(chuàng)建文件:創(chuàng)建新的信息。


閱讀:閱讀信息。


閱讀條目:閱讀條目屬性,不能閱讀內(nèi)容。


閱讀(限自己創(chuàng)建的):閱讀自己創(chuàng)建的信息。


閱讀條目(限自己創(chuàng)建的):閱讀自己創(chuàng)建的條目信息,不能閱讀內(nèi)容。


閱讀附加屬性內(nèi)容:附加屬性內(nèi)容閱讀權(quán)。


修改附加屬性內(nèi)容:附加屬性內(nèi)容的修改權(quán)。


附加屬性授權(quán)(含套用模板):附加屬性權(quán)限設(shè)置授權(quán),含套用附加屬性模板。


下載文件:下載文件(正文和附件)至本地。


4、給所有用戶授權(quán)


對(duì)于某些管理對(duì)象,所有用戶都具有某一特定的權(quán)限,如最新公告,每一用戶都有閱讀權(quán),這時(shí),如果要對(duì)每一用戶都獨(dú)立授權(quán),顯然是一件非常繁瑣的事情。

為了解決這一問題,會(huì)博通內(nèi)建了一個(gè)特殊的用戶,注冊(cè)名為AnyOne,可代表所有用戶接受權(quán)力。所以,當(dāng)你需要給所有用戶賦予相同的權(quán)限時(shí),只要給AnyOne 授權(quán)即可。AnyOne 的引入,給授權(quán)工作提供了非常大的方便。

給所有用戶授權(quán)后,如果某些用戶對(duì)該管理對(duì)象有不同的權(quán)限,你仍然可以分別給這些用戶授權(quán),系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)你給同一對(duì)象同一用戶賦予了多次不同的權(quán)限時(shí),將自動(dòng)采用這些權(quán)限中的最高權(quán)限。

AnyOne,在有些版本中,稱為“來(lái)訪者”,將某一對(duì)象賦予來(lái)訪者一定權(quán)限,即表示,訪問該對(duì)象的用戶,最低可獲得該權(quán)限。

5、分類授權(quán)列表


該功能是為類型管理員便于隨時(shí)了解分類的授權(quán)情況而設(shè)計(jì)的,只有類型管理員才能查詢授權(quán)情況。由于權(quán)限是可以向下繼承的,所以,分類授權(quán)清單顯示的不一定是當(dāng)前類型的直接授權(quán),也包括繼承的上位類權(quán)限。

會(huì)博通、檔案管理系統(tǒng)

以上就是會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)授權(quán)管理的功能介紹,希望對(duì)你有幫助。想要更多檔案管理功能應(yīng)用小技巧,歡迎給我們留言交流。



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