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原來檔案管理升級之「業務交互」才是會博通系統正確的打開方式
2022/6/9 0:00:00 來源：公司資訊 作者：小博 瀏覽量： 745
使用一款優質的檔案管理系統，是一種怎樣的體驗？隨時隨地，你想要的就在你的手邊，是會博通的回答。
在最新版本會博通檔案管理系統當中，我們對系統業務交互功能進行了全方位升級，實現了從跨系統應用、檔案查詢，到視頻播放、首頁預覽，再到操作記錄、流程模板的便捷檔案業務交互，讓檔案管理更舒心。
會博通與多方系統互聯后，您只需要輸入一個系統的密碼，便可在不同的系統之間跳轉。比如，此刻您正在登錄的是企業微信，那么就可以直接在企業微信當中點擊會博通菜單，免密登錄到會博通檔案管理平臺。同時，您可以直接在企業微信當中，接收會博通系統中的流程審批、借閱、在線交流等多重信息。
此外，會博通檔案管理系統還支持實體檔案與電子檔案的聯動互查，即通過電子檔案，您可以直觀地瀏覽虛擬檔案庫房，并輕松定位檔案庫房位置，快速找到實體檔案。掃一掃檔案編碼，即可快速查找不同院區、不同類型的檔案信息。
與此同時，為便利您高效瀏覽檔案、文件，會博通支持dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多種格式，無插件瀏覽。不管你是什么行業、想要調閱何種檔案，都可以輕松進行線上閱覽。
流程郵件該如何寫？不用發愁。在會博通系統中，我們準備了豐富的流程模板。模板內容涵蓋：檔案著錄、檔案借閱、檔案移交、檔案鑒定、檔案銷毀等，您可以套用。當然，您也可以自主發揮、自由設計。
在最新版本會博通檔案管理系統當中，我們對系統業務交互功能進行了全方位升級，實現了從跨系統應用、檔案查詢，到視頻播放、首頁預覽，再到操作記錄、流程模板的便捷檔案業務交互，讓檔案管理更舒心。
01跨系統免密登錄，消息實時同步
會博通檔案管理系統，可無縫鏈接企業各類業務系統，實現與各系統之間的組織框架同步、單點登錄、消息同步等。以上企業系統包括但不限于泛微、致遠、藍凌等OA系統；SAP、金蝶、用友等ERP系統；稅務、銀行、淘寶、京東等財務系統；微信、釘釘、云之家等即時通訊工具。
會博通與多方系統互聯后，您只需要輸入一個系統的密碼，便可在不同的系統之間跳轉。比如，此刻您正在登錄的是企業微信，那么就可以直接在企業微信當中點擊會博通菜單，免密登錄到會博通檔案管理平臺。同時，您可以直接在企業微信當中，接收會博通系統中的流程審批、借閱、在線交流等多重信息。
02實體與電子聯動查詢，檔案隨時搜索
在會博通檔案管理系統中，我們內置了檔案專用的搜索引擎。登錄系統后，通過搜索模塊，或檔案管理系統當中隨處可見的搜索窗口，您可以隨時隨地進行檔案搜索。搜索結果穿透文件正文、附件與歷史版本，精準且全面。
此外，會博通檔案管理系統還支持實體檔案與電子檔案的聯動互查，即通過電子檔案，您可以直觀地瀏覽虛擬檔案庫房，并輕松定位檔案庫房位置，快速找到實體檔案。掃一掃檔案編碼，即可快速查找不同院區、不同類型的檔案信息。
03檔案資料隨時隨地，想看就看
針對同一主題，比如“產品變更申請”，您可能會搜索出若干個檔案文件，如何在這若干文件當中找到您想要的那份？會博通為您新增了鼠標懸停預覽文件首頁的功能，您直接將鼠標懸停在文件邊上，便可一目了然文件首頁信息，檔案查詢更快捷。
與此同時，為便利您高效瀏覽檔案、文件，會博通支持dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多種格式，無插件瀏覽。不管你是什么行業、想要調閱何種檔案，都可以輕松進行線上閱覽。
04想要的模板，已為您準備就緒
在會博通檔案管理系統當中，我們提供了審批流的功能。通過審批流功能，您可以通過發送流程郵件的形式，將所需協作、審批的人員歸結到業務系統當中，實現檔案業務的快速協作以及檔案的快速利用。
流程郵件該如何寫？不用發愁。在會博通系統中，我們準備了豐富的流程模板。模板內容涵蓋：檔案著錄、檔案借閱、檔案移交、檔案鑒定、檔案銷毀等，您可以套用。當然，您也可以自主發揮、自由設計。
想要的就在手邊！這是近些年，會博通檔案管理系統在研創上的重要方向之一。如今，會博通已形成集跨第三方系統應用、高效搜索、免插件瀏覽、系列模板等于一體的業務交互生態。
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