用心讀完這篇文章，會博通教給你的這些(正文模板知識)，夠你受用一生！

2022/6/14 0:00:00 來源：知識學院作者：小博瀏覽量： 632

會博通檔案管理系統，將正文模板分為三類，即普通正文模板、屬性關聯正文模板和套紅正文模板，每種正文模板的用途和使用方法都是有所區別的。

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普通正文模板由于只提供文件樣式，所以，可以包含Word、WPS、EXCEL 等多種文件格式，所設計的樣式模板，套用時將提供一個全新的模板文件來覆蓋原有正文。

屬性關聯正文模板和套紅正文模板只能是Word 和WPS 格式，但能實現屬性關聯和將當前文件的正文內容嵌入模板中的特定內容控件，即正文控件，形成新的正文。

在新建文件或者新建完成后的屬性頁面，都有套用正文模板的按鈕。

1、套用普通正文模板

從原理上講，普通正文模板可以是由編輯軟件調用編輯的任何格式的文件，點擊套用正文模板頁面上正文模板列表右側的套用按鈕，如果該模板屬于普通正文模板，則會提示：

點擊提示中的確認按鈕，即進行模板套用，并利用會博通文件閱讀器（或編輯器）打開文件，以查看套用效果。

可以看出，這是一個報價單的Excel 模板，點擊文件閱讀器工具條上的編輯按鈕，可進入Excel。對報價單進行編輯修改，以形成一份正式的報價文件。實際上，從上圖模板的樣式可以看出，如果采用Word 格式設計為屬性關聯模板，效果更佳。

2、套用屬性關聯正文模板

如果套用的是屬性關聯正文模板，則會出現如下提示：

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點擊確定，即套用該模板，進行屬性關聯，然后，再調用會博通文件閱讀器打開套用模板后所形成的文件：

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此時，可點擊編輯按鈕，調用編輯器（支持Word 和WPS）修改文件內容，在保存修改返回；閱讀器時，系統會提示是否將修改回存到服務器，選擇是，即可將修改保存上傳，并返回閱讀器。在閱讀器頂部的工具條上，有一個屬性關聯按鈕，此時，點擊該按鈕，會顯示屬性關聯信息列表，并可進行相應操作。

3、套用套紅正文模板

如果套用的是套紅正文模板，則會提示：

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點擊確定，即采用所選擇的套紅正文模板，進行屬性關聯，并將當前文件的已有正文內容嵌入模板中的正文控件，調用會博通文件閱讀器打開套用模板后所形成的文件：

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此時，與套用屬性關聯正文模板一樣，你可對文件進行編輯及屬性關聯相關處理。

特別提示

套紅正文模板是屬性關聯正文模板的一種特例，其區別在于：屬性關聯正文模板中，一般已有規范化的正文內容，如介紹信、授權委托書等，模板中已包含具體的內容，通過屬性關聯控件，調整如姓名、編號、日期等需要變換的內容即可。而套紅正文模板，則沒有規范化的具體內容要求，但可通過一個正文控件，將當前文件的已有正文內容嵌入正文控件，并進行屬性關聯。所以，套紅正文模板和屬性關聯正文模板的唯一區別，就是是否存在正文控件。

會博通是通過模板的名稱來定義和區分正文模板的類型的，在系統內部，對于這兩種模板的處理是一致的，所以，如果屬性關聯正文模板中存在正文控件，同樣會將當前文件的已有正文內容嵌入，而如果套紅正文模板中不存在正文控件，同樣無法嵌入正文內容。套用正文模板后，會博通會將原正文轉為附件保存。

以上就是會博通檔案管理系統之套用正文模板的操作介紹，希望對您有幫助，更多檔案管理應用技巧，歡迎留言與我們進行交流互動。