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文檔管理系統(tǒng)之基本信息屬性，會(huì)博通定義引發(fā)我們哪些思考?
2022/6/20 0:00:00 來源：知識(shí)學(xué)院 作者：小博 瀏覽量： 632
基本信息是一種以文檔為基礎(chǔ)的信息種類，其內(nèi)涵非常豐富，實(shí)際上，我們工作中的大部分信息都可采用這種信息類型。在會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)中，通過對(duì)屬性名稱的修改和附加屬性的定義，可以對(duì)各式各樣的信息進(jìn)行描述和管理。
信息的屬性頁面，除了用于記錄和顯示條目的屬性以外，還包含一系列用于體現(xiàn)和管理?xiàng)l目信息的各種特征與要素的功能。
2、屬性工具條
3、功能導(dǎo)航
功能導(dǎo)航區(qū)的菜單如上圖，點(diǎn)擊相應(yīng)的菜單，系統(tǒng)會(huì)切換顯示相應(yīng)的子頁面。
文件的性質(zhì)和用戶權(quán)限，將決定功能導(dǎo)航菜單的顯示項(xiàng)目。
4、更換正文
可選擇將本地磁盤上的任一份容許上傳的文件，更換作為當(dāng)前文件的正文。
5、套用正文模板
正文模板，是一種預(yù)設(shè)格式的正文樣式，如發(fā)文格式模板、介紹信等，都有規(guī)定的格式，將這些格式保存在正文模板中，即可供需要時(shí)套用。正文模板分為普通正文模板、屬性關(guān)聯(lián)正文模板和套紅正文模板三種，其用途和使用方法各有不同，具體請(qǐng)參考相關(guān)章節(jié)的介紹。
6、調(diào)整屬性顯示模式
調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)屬性與附加屬性子頁面的顯示，并可將標(biāo)準(zhǔn)屬性與附加屬性合并顯示。
7、保存
處于屬性編輯狀態(tài)時(shí)，所出現(xiàn)的功能，包括以下三個(gè)菜單選項(xiàng)：
僅保存：只作保存當(dāng)前條目修改內(nèi)容的操作。
保存并新建：保存當(dāng)前條目的修改，并再新建一條文件信息。
保存并關(guān)閉：保存當(dāng)前信息并關(guān)閉屬性框。
取消：不保存對(duì)屬性的編輯修改，如果是新建文件，則不保存當(dāng)前新建的文件。
8、上一條、下一條
切換顯示上一條或者下一條條目信息的屬性頁面。移動(dòng)前，如果當(dāng)前文件屬性修改后沒有保存，系統(tǒng)將予以提示。
9、標(biāo)準(zhǔn)屬性
標(biāo)準(zhǔn)屬性是會(huì)博通為規(guī)范化管理，根據(jù)文檔管理相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范所設(shè)置的一組通用性屬性，包括主題、責(zé)任者、日期、編號(hào)、主題詞、分類號(hào)等，標(biāo)準(zhǔn)屬性項(xiàng)目顯示如下圖：
通過調(diào)整屬性顯示功能，可改變屬性頁面中標(biāo)準(zhǔn)屬性顯示的項(xiàng)目、名稱和順序，且可與附加屬性合并顯示，詳細(xì)操作請(qǐng)查看調(diào)整顯示模式一節(jié)。
10、附加屬性
這是體現(xiàn)會(huì)博通功能強(qiáng)大的特性之一。當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)屬性不足以描述信息的全貌時(shí)，可以使用附加屬性進(jìn)行補(bǔ)足，從而滿足單位對(duì)于文檔信息管理的實(shí)際需求。用戶可以預(yù)先設(shè)計(jì)好各種各樣的附加屬性模板，供需要時(shí)套用，并且，可隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。下位信息可以繼承上位信息的附加屬性，當(dāng)套用或繼承附加屬性時(shí)，可通過系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置來決定是否繼承其屬性值。會(huì)博通容許每一條信息都有不同的附加屬性，實(shí)際上，這相當(dāng)于每一條信息都可以有自己不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
通過調(diào)整屬性顯示功能，可將標(biāo)準(zhǔn)屬性和附加屬性合并顯示，并可設(shè)置顯示的屬性項(xiàng)目、名稱和順序等內(nèi)容。
以上就是會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)基本信息屬性的操作指引，希望對(duì)您有幫助，更多文檔管理系統(tǒng)使用小技巧，歡迎留言跟我們進(jìn)行交流互動(dòng)。
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