跟著步驟創建交流室,用文檔管理系統實現便捷互動

2022/6/24 0:00:00       來源:知識學院        作者:小博       瀏覽量:  365

“只要有人的地方,就有社區”,工作場合集結了各種各樣的能人異士,自然也應有這樣的“社區”,在會博通文檔管理系統當中,我們就為企業打造了用于互動、交流的線上交流室。

使用會博通文檔管理系統,你可以隨時創建不同主題的交流室,與不同部門、不同職能的人員進行互動交流,從而更好地推進工作開展和意見互達。如何創建交流室也很簡單,一起來看。

01、新建交流室

單擊創建交流室按鈕,即彈出創建窗口:

文檔管理系統

類型:即交流室的類型,分為開放交流室、保密交流室和直播交流室三種。開放交流室對全員開放,所有用戶都可進入交流室參與討論;保密交流室只對交流室管理員預先設定的成員開放;直播交流室的含義則是,預先設定的交流室成員可以參與討論發言,其他人員則可以觀看討論直播。

名稱:即交流室的名稱。

開始時間:即交流室開始開放時間。

結束時間:即交流室結束時間。

備注:交流室說明。

輸入上述內容,再按確定按鈕,會議即新建完畢。

02交流室屬性編輯

進入交流室后,頂部右側有若干功能按鈕,其中就包含交流室屬性按鈕。點擊進入編輯交流室屬性,其界面與新建交流室是一樣的。

03交流室成員管理

交流室的類型不同,其成員管理的方式也會有差異。

對于開放交流室,所有用戶都可自主加入交流室參與討論,而保密交流室和直播交流室則只能由交流室的管理者邀請加入。

①添加成員(邀請)

點擊交流室頁面交流室成員列表右側的邀請按鈕:

文檔管理系統

即可彈出組織框架列表,可選擇添加交流室成員:

文檔管理系統

選中組織架構上的人員,然后,點擊√按鈕,即可將選中的人員加入。

②刪除成員

交流室管理員,點擊成員列表中的姓名,即彈出以下卡片:


文檔管理系統


點擊剔除聊天室按鈕,即可將該用戶移出交流室。

③交談記錄查詢

文檔管理系統


點擊發言編輯框上的交流記錄按鈕,即彈出交流記錄查看窗口:

文檔管理系統

在查詢關鍵詞輸入框輸入關鍵詞,則可查詢到滿足條件的交流記錄,并且,可上下翻頁查看。

④刪除交流室

交流室的管理員,可以在交流室頁面看到刪除交流室的按鈕:


文檔管理系統


點擊刪除交流室按鈕時,系統提示:


文檔管理系統


點擊是,即刪除該交流室。

以上,就是在會博通文檔管理系統中創建交流室的步驟梳理,趕快動手創建一個交流室試試看吧!更多文檔管理操作小技巧,歡迎跟我們留言互動。


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