檔案管理系統“文檔合并功能”上線！超實用

2022/11/3 0:00:00 來源：知識學院作者：小博瀏覽量： 854

合作、開放是近兩年來企業發展、個人發展的主基調。在企業中，如何實現高效協同？好用的軟件協同工具，或許是最直接的答案。會博通檔案管理系統聚焦企業辦公場景，為企業組織成員提供了“文檔合并”功能，讓專業人員專注己長，推動業務高效運轉。

檔案信息化、檔案信息化發展歷程

01 word/excel/PPT/pdf同類文件一鍵合并

在做項目的過程中，我們也可能會遇到這樣的情況，第一部分工作交給A做，第二部分的工作，交給B做，第三部分的工作交給C做，所有工作全部做完之后，再交給專業的人員進行匯總。在整合匯報場合中，我們還可能遇到既需要A內容，又需要B內容，還需要C內容的情況，但不同內容存儲于不同文檔中，需要不斷ctrl C、ctrl v。整合信息有沒有更簡潔的方法？

檔案信息化、檔案信息化發展歷程

會博通針對企業辦公中的信息整合需求，為用戶朋友們提供了word、excel、pdf、ppt同類型文件整合功能，數十份文檔也能實現一鍵快速整合，告別手動復制粘貼更方便。

02 “文檔合并”輔助廣告大佬合并PPT

廣告行業算是分工比較細的行業，通常的提案匯報包含不同的部分，比如說策略、創意、KV、包裝營銷idea等，不同的部分由不同專項人員主負責。每人完成各自的部分后進行統合整理。

會博通檔案管理系統提供的文檔合并功能，在統合整理PPT方面，就為他們提供了很大的便利，以往它們需要一個專項人員進行最后的提案匯總，用上會博通之后，只需要提前約定好格式模板，各自完成各自的部分，一鍵整合就行，整合過程僅需幾秒，非常高效，緊急情況也能從容應對。

03“文檔合并”輔助項目經理合并word/pdf

項目前期、中期、后期，不同階段有不同文檔；項目一組、項目二組、項目三組，不同組別產生不同文檔；A工、B工、C工，不同工程師輸出不同文檔，如何快速整合項目過程中產生的文檔。

使用會博通檔案管理系統，無論組織多龐大、文件多繁雜，也能輕松合并，高效規整。在項目執行過程中涉及到的所有文檔都會被存儲于系統當中，當需要將內容進行整合時，可自主勾選需要整合的文檔進行一鍵合并。

04“文檔合并”輔助數據分析合并excel

會博通檔案管理系統文檔合并功能在excel上可以幫助用戶更好地進行數據分析和呈現。比如，前年的銷售額數據統計、去年銷售額數據統計、今年銷售額數據統計可以整合為一份文檔進行銷售額趨勢分析原始資料；不同年份的A品類、B品類、C品類季度銷量走勢可以統一整合為一份文檔；A區域銷售額、B區域銷售額、C區域銷售額，也可以用文檔合并功能進行統合整理。

文檔統合整理方式比較靈活，只要是同類型的文檔都可以。在excel合并上，您可以靈活進行各種資源整合，來呈現有價值的信息。比如品類+年度+區域等等。

在分工極其明細的時代，我們不需要十項全能，專注自身長處、與專業的人合作，更容易快速達到目標。會博通檔案管理系統文檔合并功能，希望在日常協作辦公的過程中為您提供快速地文檔整合功能，實現1+1大于2的工作效果，最大化企業效能。