合同檔案對于企業經營到底有多重要？

2022/11/15 0:00:00 來源：知識學院作者：小博瀏覽量： 698

裁員、降薪、畢業，這類詞匯頻繁出現在我們的耳邊，隨之而來的合同糾紛、經濟糾紛也屢見不鮮。如何在合法經營的基礎上，更好維護企業利益，實現企業穩健發展，是當下企業家朋友們不得不關注的話題。為此我們從合同檔案角度切入，為大家展現合同檔案在企業經營中的重要性，希望借此提高大家對于合同檔案的關注度，規避不必要的經營風險。

合同檔案

什么是合同檔案？關于合同，現行《民法典》第四百六十條，這樣描述：合同是民事主體之間設立、變更、終止民事法律關系的協議。由此擴展，企業合同檔案指的是企業在經濟活動的過程中為合同的簽訂、履行、終止而形成的，作為原始記錄保存起來，以備查考利用的文件材料。

基于對合同檔案概念的共同認知，我們再來看合同檔案對于企業經營到底有多重要？作為公司管理者，為什么一定要重視合同檔案管理？

1）合同是公司經營過程中的重要法律文件，同時也是引發扯皮、糾紛、爭議等事項的根本原因。規范合同檔案，進行合同檔案管理，可穩健公司運營環境，為企業的競爭保駕護航。

2）作為根據國家法律和行政法規，為實現一定經濟目的和明確相互間的權利義務而訂立的一種契約，合同可以保障簽約雙方或數方長久的合作關系。

3）企業通過履行合同提供價值、帶來利潤，加強合同的動態管理，可有效防止在合同的訂立、履行、監督等各個環節發生的法律風險。

4）合同協議所依照的是國家的法律法規，因此，加強企業的合同管理，可以保證企業依法治企，不至于在履約時收到不必要的各類懲罰。

企業每一項經營活動，基本都離不開合同的簽訂。合同是一種動態累積，需要動態監管、妥善保管的檔案資料?？茖W合規地進行合同檔案管理，既能使企業在經營活動中化解商業矛盾，也能在內部管理中消弭糾紛，從而推動企業穩健發展。

會博通合同檔案管理系統，聚焦合同檔案實際應用價值，提供規范化管理機制、簡潔高效的操作模式，讓合同檔案管理成為企業內部常態化、標準化的管理機制。目前會博通合同檔案管理系統功能廣泛應用于廣晟建設投資集團有限公司、知行良知實業股份有限公司、日立電梯、珠江鋼琴等眾多企業，得到一致好評。