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合同檔案管理系統高效完成“檔案規范管理”工作
2022/11/18 0:00:00 來源： 作者：小通 瀏覽量： 296
合同檔案您是否聽說過？是否接觸過？
合同檔案就是合同從簽訂到終止的整個過程中形成的體現，合同內容簽訂各方合作意志，里面的條款內容都是具備法律效力的，對與各方順利合作起到重要意義，是一種具有保存價值的文檔。
合同檔案管理是檔案管理工作范疇，是一個企業中正常發展的重要工作，提高企業合同檔案管理水平，能夠確保檔案合同的完整性及保密性，有助于保障企業合法權益，防范法律風險。
會博通合同檔案管理解決方案貫穿合同檔案管理全流程，已經為企業提供了全方位的安全保障機制，在系統上就可以便捷地完成檔案從起草、到審核、審批等電子化、智能化的管理與應用流程。
合同檔案就是合同從簽訂到終止的整個過程中形成的體現，合同內容簽訂各方合作意志，里面的條款內容都是具備法律效力的，對與各方順利合作起到重要意義，是一種具有保存價值的文檔。
相信踏入社會工作的人接觸的都不少，比如您是一名銷售，在向客戶推薦一款產品，雙方在產品價格、交貨時間等各方面合作洽談得差不多了就會擬寫出一個比較完整的合作流程與注意事項，由合同承辦人負責在起草、審核、審批，還需要經過客戶閱讀確定無誤后進行簽訂一系列復雜的環節。
合同檔案管理是檔案管理工作范疇，是一個企業中正常發展的重要工作，提高企業合同檔案管理水平，能夠確保檔案合同的完整性及保密性，有助于保障企業合法權益，防范法律風險。
針對企業合同擬寫亂象、格式不齊全、不規范、合同編號重復出現、字體大小不統一等問題。會博通合同檔案管理系統為用戶提供了常規化的合同模板。合同承辦人，可一鍵套用內置的模板進行合同起草。當然，如果企業有獨創的合同模板要求，也能夠在系統中自行設計。合同屬性其中包括主題、編號、版本號、責任者、日期、順序號、歸檔號等，根據企業的具體需求，也能自定義調整。
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