好的合同檔案管理系統(tǒng) 快速做好歸檔利用不在話下

合同檔案怎么整理歸檔？

紙質(zhì)合同歸檔：

1、一份完整的合同結(jié)束后（包含合同選商、簽訂、履行、變更、付款等），在做完整歸檔，歸檔全部合同過程中產(chǎn)生的文件資料。

2、合同簽訂之后，需要做合同簽訂前文件的歸檔；其中包括合同變更、付款等后期文件，作為第二部分的歸檔。
電子檔案歸檔：

隨著時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)在很多中大型企事業(yè)單位都有專用的合同管理系統(tǒng)，通過合同管理系統(tǒng)線上完成歸檔。

以上是大家表層上對合同檔案歸檔工作的了解，那么是否有更具體的深入呢？下面了解一下大家都在使用的合同檔案管理系統(tǒng)。

同檔案整理歸檔——會(huì)博通合同檔案管理系統(tǒng)是佳選

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)超過30年匠心研發(fā)，1000+行業(yè)場景應(yīng)用，是眾多企業(yè)的共同選擇。實(shí)現(xiàn)文件、文檔、檔案的收集、入庫、整理、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理。合同檔案整理可根據(jù)自己的需求在合同檔案整理系統(tǒng)上進(jìn)行清晰分類，屬性添加，就如合同屬性包含主題版本號(hào)、、編號(hào)、責(zé)任者、日期、順序號(hào)、歸檔號(hào)等，也能夠自定義調(diào)整。逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化、制度化、科學(xué)化合同檔案管理制度。

1）實(shí)現(xiàn)自主錄入+跨軟件自動(dòng)歸檔

在自主錄入方面，會(huì)博通合同檔案管理系統(tǒng)為操作人員提供很好的批量導(dǎo)入與單個(gè)文件導(dǎo)入兩種功能，無論你的檔案數(shù)據(jù)量有多大，也可以輕松完成歸檔流程，十分契合大體量的中大企業(yè)輕松快速檔案錄入需求。

會(huì)博通合同檔案管理系統(tǒng)支持跨軟件自動(dòng)歸檔，在其它軟件處理的檔案也可以移交導(dǎo)入會(huì)博通，很好的完成各個(gè)維度檔案的收集管理。

2）高效提升合同的審批流程

很多企業(yè)合同涉及參與部門眾多，線上審批需要尋找到相關(guān)審批人面對面完成審批，時(shí)間較長，特殊情況下會(huì)出現(xiàn)審批中斷，嚴(yán)重影響合同完成時(shí)間，會(huì)博通合同檔案管理系統(tǒng)就為企業(yè)提供了高效的流程化審批功能。合同承辦人在線起草合同后，可直接發(fā)起線上審批流程，在合同審查通過后，即可與客戶簽訂相關(guān)合同事宜。只要在網(wǎng)絡(luò)覆蓋區(qū)域就可線上順暢完成審批流程，不受時(shí)間、地點(diǎn)的約束。

3）可內(nèi)置模板，有助于合同填寫更規(guī)范

手工管理合同檔案容易導(dǎo)致信息不集中，實(shí)時(shí)性不強(qiáng)，在填寫方便也不規(guī)范，單靠手工與普通word、excel管理是很難滿足各公司發(fā)展需要。而會(huì)博通合同檔案管理系統(tǒng)可內(nèi)置各種合同模板，合同承辦人，可快速套用適合的內(nèi)置模板進(jìn)行合同起草，合同填寫更及時(shí)，合同規(guī)范性。

4）滿足不同人群的查閱權(quán)限

為了規(guī)范公司合同檔案歸檔后，就需要考慮后期的管理與利用問題,為了維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),很多企業(yè)要設(shè)置權(quán)限管理，會(huì)博通合同檔案管理系統(tǒng)完全可以滿足需求。