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檔案管理系統“個性化表單”，規范管理必備!
2022/11/22 0:00:00 來源：知識學院 作者：小博 瀏覽量： 765
在收集檔案的時候，你是否會有這樣的困擾？同一類型的材料，一千個人有一千個填寫的方式；每新入職一個同事，都要從新做一次培訓；每做一次材料，都要重新組織邏輯和內容框架，有時想破頭腦也難以涵蓋全面。這些問題，在檔案管理當中，我們統稱為規范化程度不夠！
為助力各企事業單位規范化檔案管理，會博通在檔案管理系統中，研制了“個性化表單設置”功能，用表單模板為用戶打造兼顧便捷性與規劃化的雙重檔案管理應用體驗！
01移交檔案“表單”
會博通檔案管理系統為檔案移交，設置了檔案移交清單。用戶只需要套用移交模板，就可以批量性移交檔案。移交檔案經過層層審批，最終會交由承辦人處理。
在辦理的過程中，承辦人根據系統提示，直接選擇是否移動檔案，即可完成整個檔案的移交。
02檔案借閱申請“表單”
會博通檔案管理系統為用戶提供了借閱申請登記表單，用戶只需要在系統上登記借閱信息并提交申請，待申請通過審核后，就可以根據權限使用檔案資料。
03檔案銷毀申請“表單”
再檔案存滿到期之后，需要對檔案執行銷毀操作。對于需要執行銷毀操作的檔案，系統管理員可一鍵選中檔案，提交銷毀申請表單，待流程審批結束，就可以將檔案一鍵銷毀。
04自主修改“表單”
會博通檔案管理系統為用戶設置了多重表單設計菜單，使用習慣于office相似，小白也能輕松設計表單。如表單類型過于繁雜，會博通也提供輔助設計服務。
為助力各企事業單位規范化檔案管理，會博通在檔案管理系統中，研制了“個性化表單設置”功能，用表單模板為用戶打造兼顧便捷性與規劃化的雙重檔案管理應用體驗！
01移交檔案“表單”
會博通檔案管理系統為檔案移交，設置了檔案移交清單。用戶只需要套用移交模板，就可以批量性移交檔案。移交檔案經過層層審批，最終會交由承辦人處理。
（會博通檔案管理系統移交表單）
在辦理的過程中，承辦人根據系統提示，直接選擇是否移動檔案，即可完成整個檔案的移交。
（會博通檔案管理系統檔案接收）
02檔案借閱申請“表單”
會博通檔案管理系統為用戶提供了借閱申請登記表單，用戶只需要在系統上登記借閱信息并提交申請，待申請通過審核后，就可以根據權限使用檔案資料。
03檔案銷毀申請“表單”
再檔案存滿到期之后，需要對檔案執行銷毀操作。對于需要執行銷毀操作的檔案，系統管理員可一鍵選中檔案，提交銷毀申請表單，待流程審批結束，就可以將檔案一鍵銷毀。
04自主修改“表單”
會博通檔案管理系統為用戶設置了多重表單設計菜單，使用習慣于office相似，小白也能輕松設計表單。如表單類型過于繁雜，會博通也提供輔助設計服務。
我們常說，在企業當中沒有一個人是不可取代的。如果有，那就是企業的流程化和規范性做的不夠。表單就是企業進行規范化、流程化的必備工具之一，會博通檔案管理系統希望用不斷豐富的實用性工具，為企業構筑穩定的發展基石。
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