企業檔案管理軟件——在當前信息時代的檔案管理工具

2022/12/7 0:00:00 來源：作者：小通瀏覽量： 351

隨著互聯網的發展趨勢不斷上升，中國網民數量已超過8億，居世界首位，在當前信息時代，企業應加強檔案信息化建設還是比較欠缺的，很多企業還處于傳統的檔案管理制度與方法，讓一些企業的檔案沉睡多年，檔案里積滿灰塵，導致檔案生產、檔案管理與檔案服務脫節，沒有與時俱進，利用企業檔案管理軟件系統來提升企業的檔案管理工作便利以及提升檔案利用率，讓檔案盡可能發揮出其價值，實現企業檔案管理信息化建設。

為了建立嚴格規范的檔案管理制度，為了應對上級部門的檢查，為了寶貴的檔案信息資源發揮作用，為了加快檔案管理信息化建設，通常檔案管理員會使用什么企業檔案管理軟件？

檔案管理軟件、檔案管理工具

會博通檔案管理軟件系統實現從檔案采集形成、收集、入庫、整理、歸檔、查詢、利用、借閱、移交、銷毀等全生命周期管理，其優點突出：

檔案管理軟件、企業檔案管理軟件工具

一、快速采集：可單件傳輸，也可批量新建傳輸，還能自動化歸檔，讓檔案更加全面歸檔；

二、檔案整理：為方便后期的檔案管理檢索工作與利用，檔案管理的全流程可劃分為：創建檔案門類、立卷、建立授權、檔案著錄、表格打印、檔案注冊、檔案統計、檔案搜索、檔案借還，九個環節。

三、使用便捷：表格套打，檢索及二維碼掃描，批量借閱歸還，使用情況統計。

四、安全可靠：加密打包，使用權限設置，本地異地數據備份恢復保護，針對檔案管理軟件部署上，貴公司可選擇的內網服務器上，上傳哪些檔案資料的數據也是由貴公司的數據庫來管理，都是存儲在數據庫上進行二進制加密。

深耕行業多年，專業性國內領先

具有三十多年項目應用經驗，協助全國各省、市、自治區的交通廳、檔案局推廣落實推廣電子檔案管理模式，已有眾多黨政機構、中大型企業，500強企業應用案例。

榮獲國家檔案局優秀科技成果獎與歷史

1995年文檔獲“國家檔案局科技進步獎”；“全國第六屆新技術、新產品交易會金獎”。

2001年通過國家軟件產品認證；全國政協副主席周鐵農率代表團視察。

2002年通過國家檔案局評測，獲最高等級評價。

2004年技通過國家軟件企業認證

2006年，發出3Hmis內核，并推出一套可用于二次開發的函數與組件，3Hmis成為一個知識類信息系統的開發平臺，綜合性的知識管理工具，3Hmis成為紹林科技知識管理軟件產品的總品牌。
2008年11月，推出3Hmis450版，在軟件界面以及用戶的自適應性方面進一步加強，增加或改善了屬性自定義顯示方式設置、自定義統計、知識存儲方式設置、數據移交接收等功能或工具，并引入了電子印章、數字證書等安全管理技術。
2011年05月，3Hmis465推出，將3Hmis460版推出以來的所有補丁加以整合、集成，形成新的版本3Hmis465。
2012年05月，推出全新的3Hmis2012，整體功能進一步強化，如組織架構的管理，用戶管理的層級化和與組織架構的融合，文件內容處理功能的進一步加強，流程與表單功能的進一步優化，以及電子標簽等物聯網概念的應用等。
2020年，會博通的功能進一步擴展，增加了車輛管理、值班管理、圖片庫、視頻庫等應用模塊，提供了釘釘、企業微信、云之家等的接口及小程序，提供了停車場閘機、身份證閱讀器、在線OCR、郵件網關等一系列擴展應用接口。

2021年，開發出與致遠OA及相關應用系統的單點登錄、用戶同步、數據接收等插件。并且，會博通全面完成了國產化適配，取得了與銀河麒麟、達夢數據庫的適配認證。

2022年，推出會博通10。從會博通9到會博通10，是一個采用敏捷開發技術，緊貼市場需求，279個核心客戶一同參與的迭代優化的升級過程，對累計11558個程序文件，285萬行程序代碼，進行了全面的審查、修改與改善，并通過與核心客戶的協作，將改造優化過程置身于實際應用場景，使產品的功能與市場需求更加吻合。