檔案管理平臺在當下國企業、上市企業、黨政機構、事業單位已經不陌生了,日常工作也會經常接觸,而且也在檔案管理軟件使用下,確確實實檔案利用率大大提高,因此,為了讓更多的企業、組織也可以從自身的檔案獲得價值,多地政府也在進一步推動檔案管理的信息化建設,并推薦可以使用相關性的檔案管理平臺實現管理目的。
檔案管理平臺在市面上還是有不少的選擇,但真正靈活、有符合國家標準地方標準、并且售前售中售后服務好的確實不多,再加上不少的平臺沒有長時間的積累,實戰應用的打磨,在很多場景下應用缺陷還是比較突出的。所以會博通檔案管理平臺歷經三十多年的積累,實戰,總結,優化,在實戰的循環多年,目前產品在市場上確實更滿足了個黨政機構、企業、單位的標準化、智能化、規范化、安全性的需求。
會博通檔案管理平臺與其他平臺相對比,在功能性更齊全,功能也更靈活,可以快速做到檔案全面采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期管理功能。實現實體及電子檔案的一體化管理,達到檔案分類、信息管理、借還利用的全面標準化管理。
基于檔案管理人工管理工作量大,檔案散落各部門或當事負責人,難于集中,難于在第三方平臺集中收集,錄入,所以會博通檔案管理平臺提供了批量錄入、多平臺可打通接口錄入信息、滿足各種形式、各格式的檔案錄入。
基于規范化的管理與快速檢索,平臺具有分類自定義、屬性自定義模塊,用戶通過設置分類與屬性,讓檔案管理分類更清晰,后期查找也更加容易,只需要在檢索平臺搜索關鍵詞即可快速獲得對應的檔案文件。
基于檔案管理真正的意思,推動檔案知識前沿發展,也包括所有檔案活動中對各種類型檔案知識的有效利用和開發,專門開發了借閱功能,通過一個平臺可以現實同時多人借閱,構建信息分享平臺,把檔案的價值得到更大的發揮。
基于部分檔案管理安全問題與保密性,平臺可以采用細粒化的權限管理,通過檔案管理平臺的細粒化權限管理,用戶可對組織架構中組織或具體的用戶進行授權管理,以規范授權對象可訪問內容的密級,以及可以進行的操作行為。授權范圍涵蓋類型授權、部分特定元數據、具體文件等;授權對象包括組織、崗位、具體人員、部門、職務變量。
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