會博通電子文檔管理系統軟件 ——文檔管理好用安全穩定

      電子文檔通常就是人們在社會活動中形成的，以計算機盤片、光盤或磁盤等化學磁性材料為載體的文字材料，應用在各行各業，也可以實現跨區域傳輸的文件。但針對很多企業、機構、單位電子文檔的儲存還是比較分散，有的會使用郵箱，有的會使用光盤、有的會儲存在第三方辦公管理系統(OA、云之家、企業微信等)上，有的會使用安全性高集中性強的電子文檔管理系統，就如會博通電子文檔管理系統就是當下很多企業推薦的文件、文檔、檔案管理一體化管理系統。使用案例眾多，包含黨政機構、事業單位、企業、團體、組織等行業。

上面所述黨政機構、事業單位、企業、團體、組織等都會使用會博通電子文檔管理系統，這是為什么呢？它到底有什么優勢亮點吸引著這些客戶。

1、實現線上文檔集中存儲，又能實現文檔共享。

      在互聯網信息時代，在線上形成各種電子文檔成為常態，這些資料方便傳輸，給人們帶來了很大的便利，但在各部門形成的電子文檔多樣中，就很難做到文檔集中存儲，經常由于一些人員的離職、調崗、升職或更換電腦設備是丟失。那么針對重要文檔的丟失也是不可逆轉的，所以做好文檔集中存儲管理工作也是很多人所希望的。

      會博通電子文檔管理系統的現身有助于文件、文檔、檔案集中存儲，在經過系統形成的文件，文檔可自動歸檔儲存。通過收錄的方式把本地盤片、光盤、磁盤等進行單件或批量上傳歸類儲存。另外針對第三方辦公管理系統也可以打通接口，自動歸檔儲存。

       電子文檔管理系統提供共享功能，當跨部門無法建立起快速線下共享文檔，無法實現信息同時共享很多企事業單位、部門、跨區域分布營業處等棘手問題，那么用戶就可以在電子文檔管理系統上開啟借閱功能。

2、可設置權限分配，多種權限組合。

       在系統后臺可靈活設置權限分配，高權限用戶可以既可按分類層級集成，也可直接授權訪問密集。授權范圍涵蓋類型授權、具體文件、部分特定元數據；授權對象包括組織、部門、具體人員、崗位、職務變量。

3、協同辦公，多人協同編輯。

       電子文檔管理系統提供協同辦公功能并且多人協同編輯，就如你是采購部門，急需財務部門通過你的借款審批，然而你在外地出差，沒辦法到公司當場找人，由于距離上的差距。不能馬上處理，又是緊要處理事務，可以利用系統內部溝通快速解決你的事情，解決交通成本與時間成本。

4、智能檢索、多種檢索方式

       當遇到急需某各文檔時，用戶可以通過檢索平臺，輸入關鍵詞、輸入屬性關聯詞或正文的檢索，若搜索反饋結果仍過多，還可使用二次檢索，進一步縮減檢索范圍，通過檢索功能快速精準查找目標文檔。

5、安全性高，保密性強

       電子文檔傳輸方便，但也會帶來安全上的風險，就如一些保密文檔是否存在泄露，文檔內容是否會被篡改等。在會博通電子文檔管理系統上只有擁有權限者方可FPT模式或源文件模式瀏覽對應文檔，只有擁有相應的編輯權限者方可編輯文檔，另外管理用戶可根據自身的需求，可在文檔內容上設置水印。

6、電子文檔管理系統好用，穩定

       會博通電子文檔管理系統已經經歷了三十多年的實戰積累，在不斷的實戰使用中總結，分析、優化升級、實戰、總結循環的成果，已經獲得眾多客戶的點贊，合作了眾多黨政機構、國企、上市公司、中大型企業以及各種組織單位，就如佛山人大、多地衛生健康局、中航國際、中國南方電網、廣州銀行、廣東工業大學、國藥集團、日立集團等。反饋系統功能特別符合他們的工作需求，體驗好，實用中穩定性強，又符合國家文件、文檔、檔案管理規范要求，值得推薦。

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