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用好檔案管理系統 勿忘設置4個信息處理狀態
2022/12/16 0:00:00 來源： 作者：小通 瀏覽量： 530
隨著科技的進步，生活中的很多物件、線上工具越來越智能化，雖然智能化的東西越來越多，但是也都有一些注意事項，作為用戶請不要忽略了喲！就如您是一位上班職員，在辦公中使用到智能自動化辦公的檔案管理系統，在確保文檔安全的基礎上，記得實時接收、發送消息與文檔資料，對正在提醒還未處理的消息狀態要做到及時閱讀與處理。
那么4個信息處理狀態在哪里設置呢？用戶可以點擊功能工具條的管理菜單組中，會出現設為處理完畢/設為正在處理，及設為重點/設為非重點等菜單項。用戶根據信息的重要與非重要性就行設置。
在功能工具條的管理菜單組中，有設為處理完畢/設為正在處理，以及設為重點/設為非重點等菜單項。
①設為正在處理
通常已處理完畢的信息，在系統管理菜單組中會出現設為正在處理菜單項，用戶選擇正在處理后，那么信息條目就會顯示會變粗。
②設為處理完畢
譬如信息狀態處于正在處理，根據用戶需求可設為處理完畢菜單項，在設為處理完畢后之后，信息條目顯示就會粗變為普通。
③設為非重點
如果發現某條信息是重點信息，但顯示中以非重點信息條目形式顯示，用戶可以管理菜單組中設為重點菜單項，設置重點信息之后，信息就會用紅色顯示。
在功能工具條的管理菜單組中，有設為處理完畢/設為正在處理，以及設為重點/設為非重點等菜單項。
①設為正在處理
通常已處理完畢的信息，在系統管理菜單組中會出現設為正在處理菜單項，用戶選擇正在處理后，那么信息條目就會顯示會變粗。
②設為處理完畢
譬如信息狀態處于正在處理，根據用戶需求可設為處理完畢菜單項，在設為處理完畢后之后，信息條目顯示就會粗變為普通。
③設為非重點
如果您發現重點信息條目顯示的是錯誤的，需要顯示非重點信息，那么可以在管理菜單組中設為非重點菜單項，非重點信息條目的字體顏色由紅色變為黑色。
如果發現某條信息是重點信息，但顯示中以非重點信息條目形式顯示，用戶可以管理菜單組中設為重點菜單項，設置重點信息之后，信息就會用紅色顯示。
上述的操作就是會博通文檔管理系統信息狀態4個比較常用的處理方法，通過介紹，在此希望對您有幫助，如果您還想了解更多檔案管理應用小技巧，歡迎留言，我們會快速回復您的疑問。
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