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食品檔案管理系統加強檔案管理,幫助護航食品衛生安全
民以食為天，食品的安全問題一直是人們日常高度重視的目標，只有安全的食品才能讓人健康生活，因此，在食品安全上也獲得了相關部門的嚴格監管，針對為護航食品衛生安全，各大企業進行了加強檔案管理，增強公司檔案的實用性與有效性，特制定本制度。
食品行業的檔案管理歸檔范圍囊括了公司的規劃、公司制度、年度計劃、統計資料、會計檔案、財務審計、行政、合同、產品材料檔案、技術檔案、人事檔案、勞動工資、經營情況、委托書、會議記錄、決定、協議、項目方案、公告通知等具有參考價值的文件資料。
當下食品行業檔案管理存在的痛點：
(1)必要性食品檔案的借還流程復雜，流通效率低下，容易造成“信息孤島”，跨部門項目協作難，導致食品生產結果與實際規劃出現差異化，讓食品衛生安全受到威脅。
(2)食品檔案資料多，形式多樣管理難盤點與查找工作量大。
(3)存在食品檔案借閱管理與安全防遺漏流程脫節。
(4)巨大的食品檔案資料讓管理員工作繁重，靠人工，費時、費力，成本高，耗時長、管理不規范
(5)重要性食品相關檔案管理的安全性得不到保障。
食品加工檔案管理系統解決方案：
會博通食品檔案管理系統為食品加工行業提供綜合性的文件、檔案管理解決方案，覆蓋：辦公管理、流程郵件、人事管理、行政管理、組織管理、權限管理、客戶檔案管理、財務檔案管理、證照管理、合同管理、產品檔案管理、銷售管理、ISO文控管理。
1、利用食品加工檔案管理系統實現檔案互通互聯性，打破職員的“信息孤島”壁壘，讓企業內部跨部門協作工作更緊密，工作過程更順暢、更標準、更具有流程化。
2、巨大雜亂的食品文件、文檔、檔案收集不再難，不再散落各處，可打通跨部門、跨單位、跨軟件的數據接口，實現統計集中收集，系統的單件錄入與批量錄入滿足了管理員工作中操作更便利。
3、使用會博通自定義檔案管理分類，用戶可通過搜索平臺輸入相關的關鍵詞或屬性，可以在海量的資料中精準快速找到目標檔案文件。
4、檔案利用可根據權限取用，亦可在系統中進行借用申請流程，并自動記錄借用與歸還，全面把控檔案應用痕跡，避免因管理不善，出現過期不得而知、查找困難、借還不知去向等尷尬情況。此外，檔案內容在系統中可實現同步源文件預覽，根據自身需求可在內容中設置水印。
隨著國內各地的食品生產加工領域猛速發展，讓食品的多樣化與產量進而滿足人們的飲食需求，與此同時，也推動了國內經濟發展極為顯著，猛速的發展，食品安全問題也逐漸暴露出來，食品的安全問題會威脅到人們的生命健康安全，及阻礙食品行業未來的健康可持續發展，因此強化食品安全檔案建設工作，提升食品安全檔案管理工作水平的，對于護航食品衛生安全起到了一定的作用。
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