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工程檔案意義重大，工程項目檔案管理系統助于您管理更加便利
對于一些工程項目來講，工程檔案管理工作做好是非常重要的，它是管理和維護工程項目各項工作的重要依據，針對工程項目進度也有較大影響，因此，加強工程檔案管理工作是必然的，選擇一個好用、實用、安全的工程項目檔案管理系統也是每一個工程企業重視的問題。
會博通工程項目檔案管理系統是工程企業選用比較多的系統軟件，它承載了工程項目檔案管理工作所需的全部功能，還與時俱進，緊跟時代變化，檔案管理的需求，工程項目檔案管理系統具有專業的技術團隊進行功能、版本的升級優化。
會博通工程檔案管理系統根據市場需求，目前具備多種安全策略選擇，就如系統的SSL網絡加密傳輸、電子印章、數字證書、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等安全措施，為檔案管理員打造一個適合自己的安全管理體系。
1、具備自主知識產權的文檔服務功能
根據市場的真實需求，提供了自主知識產權的文檔服務功能，其中可以支持多頁tif文件處理的圖片管理器、PDF文件閱讀器以及各種常用格式的文件轉換為PDF等，可非常方便地處理和閱讀各種格式的文件，便利管理者處理各種格式的文件。
2、完善的權限控制和檔案防擴散功能
工程項目檔案管理軟件系統提供了完整的權限控制與防擴散功能，在系統上可以根據用戶的需求進行設置自動添加屏幕水印與打印水印，哪怕有些人進行屏幕拷貝、照相、打印（可控制打印權限）等方式獲得文檔，也會能根據水印的存在而容易溯源，打印證件辦理相關事務時，還可通過打印水印限定打印件的用途。
工程項目檔案資料的重要性決定了在選取工程項目檔案系統時的謹慎性，唯有注重檔案資料安全性的系統才有可能獲得用戶的青睞。會博通檔案管理系統通過專業技術確保文件檔案能夠層層加密，嚴格按照檔案資料管理要求打造，值得您的選擇。
3、用戶操作痕跡記錄確保檔案資料安全流通
具備類似黑匣子的痕跡管理、用戶操作、應用的全面監控功能，任何人在系統上有過操作行為，都會被系統記住，留下具體的操作痕跡，確保檔案資料在流通過程中的每一步都能安全透明，即使因為個別人員造成資料外泄，也可以快速查找到對應的責任人，及時糾正不妥當的行為。
舉個板栗，芳芳是一個項目經理，她在工程項目檔案管理軟件系統中下載了工程項目開展前期的某些資料，結果不小心把資料錯發給其它項目相關的人員時，雖然當時及時撤回了操作，但還是造成了資料的外泄風險，讓具有保密性質的資料在與項目無關的人手上流轉，給整個項目帶來了無可挽回的損失。最終，項目總負責人通過檔案瀏覽痕跡與下載記錄確定了資料就是芳芳泄露出去了，就這樣可以追溯出具體的情況與具體人。
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