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教學檔案管理系統解決方案有效提高教育質量
教學檔案管理系統解決方案有效提高教育質量，教學檔案管理工作在教學過程中處于十分重要的地位，對深化教學改革、提高教學質量與教學管理水平都發揮著重要的作用。為提高我系教學檔案的質量和科學管理水平，推進教學檔案管理工作制度化、規范化、程序化建設，都將會制定一些相關規定。就如下某學的檔案管理制度：
一、凡在教學管理與教學實踐活動中所形成的具有保存價值的文字、聲像實物、圖表、文件等材料將均屬教學檔案。
二、堅持由教學文件材料形成部門立卷歸檔的原則，歸檔的教學材料原件必須字跡工整，簽字蓋章，手續完備。
三、教學檔案管理需要集中統一管理的原則，需全職管理員負責本系部的教學文件材料的管理，確保檔案材料的準確、完整、系統與安全。
四、各教研室要認真細心做好教學檔案管理工作，不得散失。各類檔案原則上保存三年，重要有保存價值的教學檔案需延長保存時間。需要將定期對教學檔案管理工作開展檢查與評估。
五、教學檔案的歸檔范圍：
綜合類：國家教育部和省教育廳等下達的有關教學工作的指導性文件，學校有關教學管理工作的規章制度、辦法、規定及有關教學文件，學校優秀教學成果評獎辦法、獲獎名單；教師的教學研究論文、科研成果等。
專業與課程：國家、省、校級精品課程和優秀課程建設的有關文件材料，學校關于課程建設規劃及有關材料，各專業使用教材的目錄；優秀教材樣書等。
教學管理：歷屆畢業生名冊、結業生名單，學位授予情況的審批材料等。
為了加強教學檔案管理工作，完成上級部門針對檔案管理的監督，檢查等工作，眾多學校已經部署了會博通教學檔案管理系統，在教學檔案管理方面確確實實優化了工作中的收集、整理、鑒定、保管、利用、統計、銷毀具體內容，也取得了很好的成果。
會博通教學檔案管理系統解決方案怎么樣有效提高教學質量？
教學檔案的收集、整理
教學檔案收集、整理是檔案管理的主要環節，因此，各學校也要求強化檔案的整理工作，應嚴格按照統一的規范要求整理，才能達到提高案卷質量的目的，采用會博通教學檔案管理系統保持其結構的完整性，按照教學檔案的來源、承辦人、時間、內容與性質等條件保持其歷史聯系性，充分利用原有的整理基礎，使之保持其系統性，便于教學檔案的安全保管和方便利用。
教學檔案的鑒定
檔案鑒定是檔案精練的重要工作，針對已過保管期限的檔案材料的價值進行審查，進行區分重點，使有價值的重要教學檔案得到重點保護，對已失去價值的檔案予以剔除銷毀。教學檔案鑒定要堅持按內容、作者、時間和需要確定價值的原則，逐卷逐件進行審查，從數量大、種類多、內容復雜的學校檔案中確定其不同的保管期限，把不需要保存與保管期限已滿的檔案予以鑒定銷毀，那么在會博通教學檔案管理系統上操作將會更加便利，也更加容易區分。
教學檔案的保管
檔案保管也是一項比較重要的基礎工作。管理員就需要采取有效措施，防止與克服各種自然的、社會的不利因素對教學
檔案的損毀，切實保護學校檔案的完整和安全，不斷提高學校檔案管理的科學性。學校檔案保管要堅持“以防為主，防治結合”的方針。
教學檔案的利用
教學檔案信息資源開發與利用，按照教學規章制度辦事，注重改善服務態度，提升服務質量，做到熱情、主動、準確、迅速。做好后勤服務工作，強化教學檔案的服務功能（比如借閱、共享），努力開發其教育功能，使檔案由過去的以藏為主轉化為以開發利用為主。教學檔案管理系統具備健全檔案的檢索工具，匯編各種能反映學校特色的有較高利用價值的編研材料，利用多媒體輔助檔案管理，使管理方法科學化、管理機構高效化、檔案工作標準化，不斷增強檔案室的綜合服務功能，讓檔案信息資源更好地為教育教學服務。
教學檔案的統計
教學檔案的統計形式多數是以表冊、數字的形式，揭示了檔案管理工作的相關情況。其中內容囊括了教學檔案的收集、整理、鑒定、歸檔、利用等情況，需真實、精準、清晰等填報上級教育行政部門印發的有關統計報表。
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