隨著科技的發展,智能技術的運用越來越廣泛,也獲取了不少意想不到的成果,就如生產線具備有流水線生產系統,財務具備專門的財務管賬系統,針對文書檔案一方面也有專門的檔案管理系統,但是是否真的適合您?檔案管理系統的各個功能好不好?建議還是試了就知道,假設你是以為房地產行業的人士,你覺得實在不知怎么選,今天你可以試一試會博通這款已經具有眾多企業、機構、單位在使用的房地產檔案管理系統。
針對房地產行業,由于項目比較巨大,涉及的人員,部門、單位、機構也比較多,因此,在檔案管理方面需要一定的規范化與標準化,這樣才能更好的完成后面的繼續工作,保證項目工程的能夠按計劃完成,但有部分公司對文件、檔案的理解還停留在文件的存取和備份上,除此之外,現實查閱時查找困難、借還去向不明、版本過多混亂、權限不明、惡意傳播、資料缺失分散等諸多問題。房地產檔案管理系統平臺,就是針對文件、檔案的難點痛點諸多問題,給出了完美的解決方案:
房地產檔案管理系統功能解決方案:
會博通房地產檔案管理系統專門為房地產企業提供文件、文檔從創建、協作、收集、整理、歸檔、利用的全生命周期管理,可以在系統上將通文件的編制與工作結合起來,從文檔創建之時起,就使用該文檔創建文檔,建立文檔后,可以對文檔進行協作(編輯、校對、變更、審批等),文檔管理體系生成文檔后,可以將文檔和文檔的管理印記(協作印記)一起歸入相應的文檔類別中,從而在企業層次實現了文檔的集中和統一。
確實,房地產檔案管理系統的現身,無論是公司合同、計劃、方案、報價、各種報表、圖片等等,各類文件均能夠在檔案管理系統之上形成閉環的管理體系,協助公司利用文件鏈對供應鏈、業務鏈進行控制,將文件轉化為公司的核心能力!