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什么是檔案數字化信息化呢？
什么是檔案數字化信息化呢？
信息化檔案與數字化檔案都被統稱為檔案信息化。
企業事業單位、各級人民政府以及其他組織應將檔案信息化納入信息化發展規劃，保障電子檔案、傳統載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存與有效利用。檔案館與機關、團體、企業事業單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設，并采取措施保障檔案信息安全。
檔案信息化建設與檔案數字化建設哪些區別
檔案文件的收集、整理、歸檔保存、鑒定、統計和提供利用的活動。檔案管理工作囊括：檔案收集、整理、數字化、錄入、檔案系統、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目與檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。
上述的工作內容劃分只是相對穩定并非絕對，根據用戶的檔案制度需求有的可分為 8個環節，也有些只分為基礎工作與利用工作兩大部分的。檔案管理工作本身存在一定的復雜性，傳統的人工手動管理確實緩慢，不精確，重復性工作多，效率低的弊端。根據市場檔案管理需求，眾多企業、單位已經采用檔案數字化信息化管理系統進行按多層次進行劃分的方法，進行檔案實體管理和檔案信息管理相結合。
檔案實體管理工作內容一般就收集、整理、鑒定、保管、統計、外借等工作環節；檔案信息開發一般分為檔案信息加工與信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編與編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借或者出版、展覽等多項服務活動構成。
檔案數字化是什么呢？
檔案數字化就是隨著計算機技術、掃描矩陣CCD技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、多媒體技術、數據庫技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態。
檔案數字化信息化
它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。
擴展知識：
我們都知道檔案數字化替代傳統檔案管理的先進性，那么檔案數字化信息化管理系統有什么優勢？帶來什么好處？
一、有效提高經濟效益
無紙化的管理模式，致使管理成本下將顯著。去過傳統的檔案管理以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅不能節約保管費用，還會占地空間比較大，查閱起來不方便，檔案數字化信息化管理系統的現身，從而避免了反復印制資料而造成的紙張與人工成本的浪費。
二、可以明顯見到辦公效率有所提高
檔案資料可以及時歸檔，并且盡快提供檔案信息服務利用，這是很多企業、事業單位、機構等組織想見到的結果，但現實上，傳統的管理方式確實沒有方法可以改進，因此，結合用戶的實際需求，會博通研發開發了一套智能性的綜合檔案管理系統，實現檔案的數字化信息化，讓您查詢資料變得非常簡單，足不出戶便可知曉天下大事，數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，同時又可以在權限設置上保障信息安全。
三、檔案原件獲得更好的保護
將紙質檔案轉變為相應的數字化電子檔案后，除了可以讓檔案的使用更為安全。針對那些歷史久遠的檔案資料，經過了檔案數字化信息化管理系統數字化管理后無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數字化處理后，有效防止了有的檔案被篡改或損壞等現象出現。
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