順著科技時(shí)代的發(fā)展,為了滿足企業(yè)辦公需求,提供更加便利性以及高效性,會(huì)博通OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)打通了PC客戶端與移動(dòng)端,OA辦公系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)都可以同步到PC客戶端與手機(jī)端進(jìn)行處理與保存。
傳統(tǒng)辦公管理的基本痛點(diǎn):
1、信息反饋不及時(shí):管理出了狀況不能實(shí)時(shí)的獲得信息。
2、監(jiān)控不到位:沒(méi)有系統(tǒng)化的幫助對(duì)工作做不到適時(shí)監(jiān)督。
3、工作效率低:智能讓人從簡(jiǎn)單而繁瑣事務(wù)中解脫出來(lái)
4、無(wú)法實(shí)時(shí)了解公司人員辦公狀況,工作情況不透明,難以實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo),阻礙公司發(fā)展。
5、無(wú)法外出實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)同工作,對(duì)接工作進(jìn)度。
智能手機(jī)的使用越來(lái)越廣泛了,成為了許多人工作者的必要設(shè)備。在PC端使用是為了體驗(yàn)更加豐富的功能,讓辦公更加高效率。移動(dòng)端使用主要是為了更加便攜,在出差與不在辦公室的時(shí)候,也能夠處理相關(guān)的事情,讓辦公更加靈活多樣。
尤其有些經(jīng)常要外出的職員,擁有OA辦公系統(tǒng)手機(jī)移動(dòng)端是很有必要的。主要就是為了隨時(shí)查看工作的相關(guān)內(nèi)容,也能夠隨時(shí)隨地了解相關(guān)的專業(yè)信息。其次外出職員也許需要請(qǐng)假或者補(bǔ)假,有了移動(dòng)端的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)之后,就可以在手機(jī)上面申請(qǐng)這些內(nèi)容,然后就會(huì)收到管理者的審批結(jié)果,這樣就不用平凡的專門去公司請(qǐng)假了。
辦公分工、分部門協(xié)作也是比較考慮的問(wèn)題,也在OA辦公系統(tǒng)手機(jī)移動(dòng)端出現(xiàn)之后充分得到了體現(xiàn)。因此,有時(shí)候有些任務(wù)整體比較繁重,需要把它分開(kāi)同時(shí)進(jìn)行,這樣才能夠推動(dòng)整體的施工進(jìn)度。有了移動(dòng)端的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)后,就能夠隨時(shí)與項(xiàng)目組的其他人溝通項(xiàng)目進(jìn)度,讓彼此之間的協(xié)作更加高效率,因此才越發(fā)體現(xiàn)它的優(yōu)勢(shì)。
OA辦公系統(tǒng)的手機(jī)移動(dòng)端好處:
1、用戶可以直接在手機(jī)上接收新信息(其中包括會(huì)議、通知、WEB端短信通新信息、工作流提醒、工作聯(lián)絡(luò)單、審批、Email等所有新信息),OA辦公系統(tǒng)的手機(jī)移動(dòng)端會(huì)主動(dòng)以聲音、震動(dòng)與彈出信息的方式提醒用戶,用戶點(diǎn)擊后可以立即在手機(jī)上查看并處理新信息;
2、用戶與用戶之間的全平臺(tái)[WEB、PC、手機(jī)(手機(jī)移動(dòng)端、微信端、釘釘)]交流溝通,無(wú)需登錄電腦端WEB瀏覽器訪問(wèn)MIS系統(tǒng),直接在手機(jī)移動(dòng)端中就可以完成,而且實(shí)時(shí)高效;
3、工作日志報(bào)告、考勤打開(kāi)、業(yè)務(wù)流程審批、用戶請(qǐng)假、Email郵件收發(fā)等日常OA辦公系統(tǒng)操作,無(wú)需登錄電腦端WEB瀏覽器訪問(wèn)MIS系統(tǒng),在手機(jī)上就可以直接完成;
4、外勤人員(業(yè)務(wù)員、員工外出等)手機(jī)移動(dòng)端實(shí)時(shí)在線考勤,定位精度最高可達(dá)10米以內(nèi)。
OA辦公系統(tǒng)的PC客戶端好處:
1、MIS系統(tǒng)中各類新信息(聊天、通知、工作流、ERP單據(jù)審批等)實(shí)時(shí)無(wú)延遲提醒;
2、豐富的群會(huì)議功能;
3、私人會(huì)話即時(shí)通訊;
4、支持換膚功能;
5、支持多線程操作,可以同時(shí)執(zhí)行多項(xiàng)操作,例如一邊傳文件,一邊聊天;
6、支持流暢的遠(yuǎn)程桌面操作;
8、支持自定義表情;
9、一鍵直達(dá)MIS系統(tǒng)及各個(gè)功能模塊;
10、支持文件與文件夾拖放發(fā)送;
11、內(nèi)置實(shí)用小工具:天氣預(yù)報(bào)、萬(wàn)年歷、計(jì)算器、多頁(yè)面記事本;
12、支持日程備忘提醒;
13、定點(diǎn)報(bào)時(shí);
14、支持?jǐn)z像頭捕捉頭像;
15、支持會(huì)話信息撤回操作;
16、自動(dòng)鎖程序、鎖屏幕;
17、……
OA辦公系統(tǒng)也是一款智能的系統(tǒng)軟件,其使用不限使用時(shí)間,不限功能模塊,可以滿足企業(yè)管理95%以上的辦公管理需求,讓企業(yè)能夠輕松擁有一套高效便捷的OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)。
會(huì)博通給企業(yè)、單位、政府機(jī)構(gòu)等組織提供了一個(gè)易用,安全,高效的辦公、文檔、檔案管理軟件,30年自主匠心研發(fā),應(yīng)用行業(yè)廣泛,囊括了政府機(jī)構(gòu)、制造業(yè)、房地產(chǎn)、工程行業(yè)、教育行業(yè)、能源行業(yè)、醫(yī)療行業(yè)、信息咨詢、人社、檔案館以及各種大中小型企業(yè),結(jié)合各行的特征,目前完全可以滿足其檔案管理需求,并且也可拓展開(kāi)發(fā)以及插件選用,實(shí)現(xiàn)文件、文檔、檔案、知識(shí)一體化管理。
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