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銀行檔案管理系統解決方案——銀行文檔數字化建設
會博通銀行檔案管理系統致力于為客戶提供適用、實用、智能、高效的檔案管理平臺 。其中應用范圍涵蓋辦公自動化、文件管理、檔案管理、內容管理、人事信息管理、會計檔案管理、客戶資料管理、理財檔案管理、證照管理以及綜合知識資源整合等以知識文檔為基礎的眾多領域，已經推出超過30多年，緊跟技術發展的步伐，不斷更新改造，用戶遍及各行各業，深受用戶好評。
銀行檔案管理系統
隨著銀行業務的快速發展、金融產品的不斷創新，商業銀行檔率案管理工作面臨新的挑戰。銀行檔案管理系統針對銀行檔案管理面臨的痛點問題，運用計算機視覺、內容管理、電子文件、條碼識別等技術，搭建對銀行各類檔案資料進行集中管理的平臺，實現對銀行電子檔案和實物檔案的一體化統一管理。按照國家現行《會計檔案管理辦法》中對會計檔案的保管年限、鑒定銷毀、借調閱記錄等要求，構建銀行檔案管理系統，實現檔案規范管理。
銀行檔案管理業務的主要挑戰有∶
檔案形式眾多∶很多銀行在運營過程中都會產生大量檔案資料，按類型劃分∶業務檔案、文書檔案、信貸檔案、客戶檔案、行政檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案等；
紙質檔案處理不合理∶傳統上，檔案以紙質方式居多，紙質檔案是銀行重要的業務資料和財富，然而處理這些傳統的紙張存在諸多不便，如保存困難、查閱不便、共享性差，無法適應銀行高速、高效的服務節奏等；
缺乏規范管理∶這些檔案資料散落在不同的部門，管理方式和管理水平參差不齊，沒有一個統一的系統來進行規范化管理；
檔案資料數量巨大∶銀行在各類檔案中，數量最多的是會計檔案，也是極為重要的，隨銀行規模不同，每天的數量從幾萬到幾十萬，甚至上百萬不等；
查詢調閱困難∶檔案資料的查詢調閱比較困難，尤其是一些需要跨部門協助的場景，如外部審計、內部立項等，需要協調多個部門，效率低下；
檔案價值未能發揮∶檔案資料的價值沒有得到充分的發揮，對檔案的利用比較狹隘。檔案信息化是檔案事業未來的發展方向，隨著金科技創新的持續深化，信息系統在銀行的廣泛應用為銀行檔案工作提供了寶貴的機遇，銀行檔案信息化既是商業銀行信息化的重要構成，也是檔案事業頂應時代發展的必然選擇。
銀行檔案管理系統，針對銀行檔案管理面臨的痛點問題定制化研發。系統運用計算機視覺、內容管理、電子文件、條碼識別等技術，搭建對銀行各類檔案資料進行集中管理的平臺，實現對銀行電子檔案和實物檔案的一體化統一管理。
銀行檔案管理系統具有以下特點∶
按照國家現行《會計檔案管理辦法》中對會計檔案的保管年限、鑒定銷毀、借調閱記錄等要求，構建銀行檔案管理系統，實現檔案規范管理；
實現電子檔案統一管理，便于對不同系統生成的會計電子憑證進行查詢、調閱及后期管理，解決目前會計業務憑證只能在各自系統調閱，無法統一查詢的問題；
實現實物檔案統一管理，包括檔案交接、庫房管理、檔案入庫、檔案借閱、檔案查詢、檔案銷毀等；
對會計檔案進行有效管理的基礎上，可以逐步推廣應用到銀行其他檔案的管理，構建全行統一的綜合檔案管理平臺，按照檔案管理的相關規范、標準和流程，實現對全行業務、文書、科技、會計、人事等所有檔案資料的統一和標準化管理。
銀行檔案管理系統建設的總體目標是規范銀行檔案電子化管理，為全行檔案的規范化、科學化管理和有效利用提供更加有利的條件和便捷的服務，繪合檔客管理系統與行內產生檔案資料的其它系統接，例如辦公自動化系統、事后監督系統、信貸管理系統、人事管理系統等，并具備靈活擴展能力，在未來可對接行內上線的更多各類系統，確像對行內各部門各業務條線的各類文件材料、影像資料等實現統一、規范、科學管理。
銀行檔案管理系統建設目標主要包括∶全面覆蓋本行檔案類型，滿足業務創新、服務創新、業務加速發展的需要；全程有效管理各門類檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、利用等各個環節，提高檔案集中統一管理及科學化、規范化管理的水平；在確保安全的前提下，在全行范圍內最大程度地實現各類檔案信息的跨部門資源共享。
銀行檔案管理系統從收、管、存、用四個方面實現電子檔案和實物檔案的一體化管理，以及電子檔案與實物檔案的無縫對接。系統的功能模塊主要包括檔案收集、檔案管理、檔案存儲、檔案利、公共管理等。
檔案收集模塊：能快速實現多途徑導入，從源頭上保證數字檔案的真實、完整、可用，包括文件收集、文件整理、文件歸檔、移交接收等功能。
檔率管理模塊，實現檔案分類有序管理，包括移交接收，檔案統計，監控預警，銷毀鑒定等功能。
檔案存儲模塊，設廣數字檔案長久保存策略，采用數據備份策路并配備數居庫報務器、備份設備，構成統一的數字檔案存儲平臺，同時與實體檔案位置掛接，，實現電子檔案與實體檔案統一存儲。
檔案利用模塊，查詢人員通過檢索功能，在線檢索出需要查閱的檔案信息，通過銀行檔案管理系統在線發起借閱流程，進行檔案借閱操作。實物檔案歸還時檔率管理人員進行在線核對、歸還等操作。
公共管理模塊，主要囊括了機構管理、用戶管理、角色管理、權限管理、參數管理、日志管理、模板管理等。
數據平臺向銀行檔案管理系統提供交易流水等業務數據，供銀行檔案管理系統進行檔案與相關業務數據的關聯。檔案電子文件存儲在影像管理平臺，通過影像管理平臺實時接口，訪問與操作對應的電子文件。
會博通銀行檔案管理系統采用Ｂ／Ｓ方式構建，讓各級機構用戶通過登錄銀行檔案管理系統網站，進行統一方式把檔案做好收集、檔率整理、檔率歸檔、檔案檢索、檔案在線調閱、檔案移交、檔案統計、檔案鑒定、檔銷毀等業務操作。
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