深圳檔案管理軟件開發專注檔案數字化建設，實現資源價值

     深圳位于中國華南地區、廣東南部、珠江口東岸，東臨大亞灣與大鵬灣，南隔深圳河和香港相連，經濟發達，具有“鵬城”之稱，似展翅高飛的大鵬,搏擊風云翱翔長空,有勇往直前的象征意義。在這里科技發達，信息技術先進，眾多制造業、事業單位、大中小型企業啟動了智能辦公軟件的運用，就如電商就有電商的財務系統、OA辦公系統、采購系統、檔案管理系統，而今天主要就是來了解一下深圳檔案管理軟件開發帶來的益處。

     深圳檔案管理軟件開發給很多深圳，廣東、甚至是全國各行各業的企業來了工作業務便利，就如比較知名的會博通檔案管理軟件系統，其為眾多企業、單位提供完整信息資源、檔案的收集、管理、利用及儲存平臺，各個體系均采用模板設計，可與全文檢索、OCR、流媒體、安全訪問控制等系統集成。用戶可以結合本單位檔案管理特點，利用行業插件建立起既符合檔案事業的共性又適應客戶管理個性的綜合檔案管理系統。

     會博通檔案管理系統軟件提供文件、文檔、檔案、知識一體化管理，專注檔案數字化建設，實現資源價值，主要圍繞文件、文檔、檔案、知識的“收、管、存、用”的管理全生命周期，為各行業客戶提供文檔管理服務，擁有經驗豐富的專業團隊，通過流程優化，技術固化建立數字化、平臺化的文檔管理體系，幫助客戶達成簡化管理、提升績效、分攤風險、降低成本、增強競爭力五大目標。

市場檔案管理痛點：

     1）很多企業的整體體系龐大，需要統一的檔案管理平臺，難以實現怎樣高效統籌協調組織公司及下屬單位統一管理。

     2）檔案管理人員不專業，無法做到標準化管理，為了保障檔案的完整與嚴謹，擁有一套科學的檔案管理方式，是很重要的。

     3）資料眾多格式各異，管理與分類困難，目前很多企業、事業單位等組織的內部資料非常多，涵蓋公司內部各類型知識內容，同時也包括證照管理、規章制度管理等內容，內容格式各異，要求支持專業圖片與音視頻管理支持流媒體播放并能夠合理分類。

     4）難以做到統一歸集存放于已有平臺的資料，很多企業日常協同使用的辦公軟件較多，就如每刻系統、OA系統、CRM系統、SRM系統等，不同業務的資料因其使用場景不同，會散落在不同的平臺，亟需快捷的方式將散落的資料，統一歸集。

     5）檔案標準化程度需進一步提升：不同的員工，專業性和職業素養均有不同，怎樣確保檔案都符合檔案保管要求，需要從檔案最初的形成過程：文件的起草與發布，階段進行管理與把控。

滿足所有檔案管理基本需求： 

預歸檔管理：文件管理、文件報表打印、查詢借閱、文件統計、文件保管。

立卷歸檔：立卷歸檔，如：文件立卷、立卷選項。

檔案管理：檔案保管、定義檔案模板、檔案庫管理、檔案著錄、字段代碼維護、批量上傳電子文件、掃描路徑設置。

打印處理：報表打印、文件打印。

檔案利用:在線查檔、網上借閱申請、檔案編研、智能檢索（支持目錄檢索與全文檢索.）、檔案移交、模板內置、檔案利用登記、權限管理、互通共享等。

檔案統計：檔案利用統計、館藏統計、系統日志統計、自定義統一。

鑒定銷毀：檔案銷毀、檔案銷毀數據管理、檔案銷毀單登記。

數據管理：數據轉入、數據轉出、整體備份、整體恢復、數據回收站。

日志管理：系統日志、網頁查詢日志、系統日志統計、網頁查詢日志統計。

     深圳檔案管理軟件開發就找會博通，會博通檔案管理軟件專家專業立足于為客戶提供先進、高效、專業、實用的文檔、檔案管理方面的系統解決方案，適合各類工程圖紙、圖書資料、證件、視頻、實物、電子文檔的整理和數字化建設推進。并且提高價值性檔案資料的利用與開發。

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