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部隊檔案管理系統現代化檔案管理的重要技術與手段
隨著祖國的國防力量不斷發展與壯大，部隊內部作業也是日異月新的技術創新運用，軍隊的各項管理也隨著時代變化越來越趨于信息化和多元化，各項事務更加復雜、任務更加繁重、分配更加精細，對軍隊的日常管理工作要求也越來越嚴格；與此同時，軍隊人員管理與部隊退伍安置工作成為我國我軍每年都要進行的一項重要管理工作。
過去中，針對部隊的檔案管理工作是采用傳統的手工操作來完成的，確實很難與當前飛速發展的社會環境與工作要求相適應，效率也是比較堪憂的。為了改善管理工作，目前利用先進技術來提高工作效率，更好的服務部隊人員以及眾多退役老兵，會博通研發了適合當下時代發展的部隊檔案管理系統。
部隊檔案管理系統界面在確保安全保密保存的基礎上全面實現在海量的檔案信息中進行高效模糊搜索、精確核實、數據分析等功能
1、根據部隊人員的檔案資料，可統計以下十三種材料：
一、入伍材料
二、學歷職稱材料
三、考核考察材料
四、黨（團）材料
五、獎勵懲處材料
六、傷殘評定材料
七、晉職晉銜材料
八、結婚材料
九、安置去向材料
十、其他材料
十一、退出現役材料
十二、生活待遇材料
十三、退休材料
2.部隊檔案管理系統優勢：
部隊檔案信息化管理是采用了現代化的管理技術和手段，在掃描儀、計算機、信息管理系統和數據庫系統等硬軟件環境的支撐下，實現部隊人員檔案的收集、整理、保管和利用等工作。這相對于過去的紙質檔案管理工作而言，具有很好的改進與創新，對整體的工作都有十分重要的意義。
一、有助于保證部隊人員檔案在流轉過程中的完整性和準確性。部隊人員檔案在人員流動的過程中極易出現擅自偽造、修改人事檔案，造成檔案內容不真實的現象，如部隊人員履歷表中的學歷、工齡、黨齡等信息隨意篡改，檔案信息的真實性和可靠性都存在嚴重的偏差。將紙質化的部隊人員檔案以電子檔案的形式錄入檔案管理系統，即可實現對檔案的電子化管理，各類材料內容的處理按照統一的規范標準進行，能減少人員對紙質檔案的接觸，預防檔案內容的丟失和人為涂改，從而有效保證檔案的安全和完整準確。
二、有助于提高部隊人員檔案工作的效率和水平。傳統的部隊人員檔案管理工作主要是以紙質檔案為管理對象，不僅需要工作人員手工完成收集、整理、保管、鑒定、統計等一系列工作流程，導致人力成本大、效率低下，而且在提供服務和利用時，需從大量的檔案中提取出目標信息，這種手工檢索和逐頁管理的方式也存在耗時和準確性低的問題。部隊人員檔案的信息化管理則可以極大程度的減少人力資本的投入，以部隊人員檔案管理系統為基礎的信息檢索和查閱工作也能滿足多種查閱需求，提高查準率與查全率。
三、有助于加快部隊人員管理的現代化進程。傳統的部隊人員檔案管理在提供管理工作相關服務時會存在資料信息差異化甚至信息缺失的問題。部隊人員檔案管理數據庫的建設則能實現資源整合，在管理和利用部隊人員信息時，還可通過部隊人員檔案管理信息系統高效的查找所需信息，從而做到共享資源、信息一致，促進管理工作的現代化發展。
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