消費市場回暖，合同檔案管理系統運用價值更大

    前幾年，由于疫情的影響，不僅對人民生活造成了很大的影響，企業、單位的影響更加嚴峻，面對嚴峻的情況，有不少的企業斷崖式業績不好或者濃縮數倍的市場，讓中小型企業懷著背水一戰的心情。2023年隨著疫情防空得到好轉，很多行業時這幾年中空前的好轉，讓很多企業看到了希望，也增強了信心，相信消費市場的回暖將來臨了，這時很多企業合作項目將會增多，合同簽署數量也會不斷往上升，這時合同將面著審批、蓋章、收集、歸檔、利用、銷毀等管理，針對這些細節工作合同檔案管理系統現身運用，將會給企業帶來更大價值。

    一份合同的完整簽訂流程避免不了解擬寫、審批、蓋章、歸檔，如果面臨數量較大、合同關聯人出差在外、非工作日等特殊情況，難免會導致合作中斷，給企業帶來一定的損失。那么怎么可以避免這種情況發生？

    根據中大型企業的合同管理方式，他們會采用會博通合同檔案管理系統來進行合同的整個業務的管理，其中包括了線上編輯擬寫、線上審批以及線上蓋章，后期的系統還會將合同進行自動歸檔，讓用戶幸苦擬寫的合同、簽署的合同不會丟失，并且由于合同隨著時間的積累數量也不斷增多，合同檔案管理系統具備智能化的檢索功能，用戶在需求查閱某個合同時可以搜索秒獲目標文檔等，不但提升了工作效率，也有助于客戶對自己的肯定。

    除了上述的會博通合同檔案管理系統給用戶帶來的工作價值外，還有下面多種功能優勢：

合同檔案資料可及時收集全

    會博通合同檔案管理系統可以將散落在各職員、各部門、各單位的文檔統一收集，統一管理。可線上編輯自動保存，可線上保存歸檔、可跨部門線上收集公司內部的文檔、可跨單位收集文檔，甚至是跨單位收集文檔。

合同檔案內容更規范

    目前還是有一些企業并沒有設置專職合同管理人員，對公司內部合同文件模板、格式、內容進行規范與負責。采用合同檔案管理系統可以將經過公司內部擬寫的合同模板內置系統中，當申辦人需要時，可以隨時套用修改形成適合自己業務的合同，并且還能夠系統向關聯人發起審批，一起共同完成合同擬寫與審核，避免在合同內容上出現漏洞，也避免了由于執行人員不同，容易出現書寫不規范、內容五花八門、格式雜亂、合同編號重復出現等現象。

正對合同履約進度可實時掌控并發起提醒

    由于每一個員工、公司領導都有自己的工作任務，一旦忙起來就容易忘記某些事項，這樣就會耽誤到合同履約進度，如果使用合同檔案管理系統，那么就可以看到合同流傳到哪里，還沒有經過誰的審批、查閱，在系統知道進度后，用戶也可以在系統上直接發起提醒，有效推進業務可以按時完成。

合同管理更便利又安全

    合同檔案文件可以會博通合同檔案管理系統中直接點擊查看，在眾多的合同中查閱，可關鍵詞輸入便可輕松查找。共享借閱可以權限細粒化設置，同時也可利用封裝檔案信息的二維碼，將合同檔案分享給需要的同事。被分享的合同檔案可同步限制水印、查閱時間，是否需打印等操作。

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