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交通運輸檔案管理系統軟件解決方案，如何實現檔案的高效管理？
針對交通運輸檔案管理中常見收集難、管理難、利用難、安全性無保障等管理痛點的問題，會博通為交通運輸行業提供了比較完善的知識、文檔、辦公一體化的交通運輸檔案管理系統解決方案，推進數字信息化管理，使交通運輸材料得以即時歸檔，檔案資料的查詢、利用更為高效以及工作中利用更便捷，有效助力交通運輸業發展。
1）系統可自動歸檔功能：檔案歸檔從事后到及時處理
檔案管理工作主要簡要概括就是：收-管-還-查四個大方面，收即檔案的收集歸檔，這些是屬于檔案管理的前置工作。在傳統的檔案管理工作中，一般是依賴事后、手工的方式完成，工作確實比較容易遺漏，甚至反復工作。
會博通交通運輸檔案管理軟件提供了智能化的檔案自動歸檔功能，在會博通檔案管理平臺上處理的文件，可自動歸檔實時歸檔至檔案庫中，可以很好地解決交通運輸業資料眾多、錄入麻煩的問題。同時，會博通檔案管理系統可以與第三方軟件無限銜接，不論您是使用OA，還是使用ERP、釘釘、企業微信等第三方軟件平臺，都可以隨時隨地將檔案放進會博通檔案庫中。
3）檔案檢索功能：全文檢索只需3秒
會博通交通運輸行業檔案管理解決方案為企業提供強大的檢索功能，支持關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式。據相關案例數據，在800多萬條目和6000多萬頁的數據環境下，檔案全文檢索只需3秒左右。
2）流程化管理功能：檔案工作既規范又安全
交通運輸檔案管理系統軟件解決方案，為用戶提供的檔案管理系統，除了具備專業的檔案管理功能之外，同時也是一個很好用的自動化辦公管理工具。在會博通檔案管理系統上，您能夠系統上即時交流、文件傳輸、流程審批等工作。
審批全流程自主可控，可以快速配備各類工作流程，支撐交通運輸業規范化管理。比如在對外在采購審批上，你可以自主添加采購專員-采購主管—采購經理-采購專員等審批流程，一次性完成采購審批，無需逐一通知不同的人員，簡單又高效。比如，當員工需要借用有限定的用途的檔案時，你可以在系統上自動加上限定用途水印，水印在后續流程中均有效。
無需擔心關鍵檔案信息泄露，檢索結果是根據工作職能授權的，權限之外的用戶，無法查看檔案相關信息，同時，通過會博通交通運輸行業檔案管理解決方案，支持按類型設置登入IP段限制，設置IP限制之后，即使用戶擁有訪問權限，在不同的設備上進行查看，依然會有限制，由此可以使檔案文件得到雙重保護。當然，為了檔案查閱方便，您也可以不使用該功能。檔案查閱時提供的是無本地緩存，無需下載任何插件，大大地節省了設備的內存，同時支持PC、ios、安卓等多端口接入，讓您可以不受地域、不受時間限制地進行檔案檢索。
3）系統升級服務：不限次數免費升級
會博通交通運輸檔案管理軟件解決方案正處于、并將長期處于動態優化中，我們將持續結合場景需求，更新產品應用，您只需要不間斷連續采購常年服務，則可享有不限次數的免費升級服務。我們擁有一套非常完善的售前、售后服務體系，專業團隊可隨時到達您的所在地，現場為您安裝部署系統（也可遠程實施），進行使用培訓、系統升級等服務。
目前，會博通交通運輸檔案管理解決方案已經落地數萬用戶需求檔案管理工作，在交通運輸檔行業就有比較知名的一汽巴士、廣東交通集團、中船重工等眾多用戶朋友們的一致好評。
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