檔案信息化管理系統乃是檔案數據資產的最佳載體

2023/2/28 0:00:00 來源：作者：小通瀏覽量： 680

　　檔案信息化管理系統是文件、文檔、檔案數據資產的最佳載體。會博通深耕文檔、檔案管理軟件系統領域三十余年，一直以來以客戶需求為中心，以為文件、文檔創造價值為目的，堅持自主研發、自主產權，始終以“開發市場領先與創新性的檔案管理系統產品及服務，幫助企業、事業單位、政府機構等組織在處理文檔時提高生產率并能做更多”為使命。

目前檔案管理存在短板：

1）檔案管理部分不符合規范：檔案分類較多。較為復雜。因此，在檔案的收集、整理、收入等過程中，部分資料出現了填寫不規范，歸檔編號等操作不規范問題，對于后續檔案的利用而言，存在一些不便和隱患問題。

2）檔案資源過于分散，集中收集難：負責人在收集檔案的過程當中，由于涉及較多的部門與人員，需經過較多次溝通和協調，檔案資料收集花費的時間比較長，漏歸錯歸出現機率大。

3）檔案管理存在利用較低：過去的檔案管理模式，重心在于檔案管理，并未關注檔案利用，因此，不能很好地與企業單位各項建設密切結合起來，真正讓檔案成為推動企業發展的有效力量。

4）采用比較傳統紙質檔案管理：檔案資料隨著時間的推移其數量將越來越多，將實時產生的資料全部保存起來，那么空間會比較大，管理成本比較高。所以需要將紙質檔案進行全面的數字化，以便達到降低保管成本，提升保管安全的目的。

在檔案信息化、數字化領域，會博通檔案信息化管理系統擁有著各種實用的系統功能優勢，符合國家檔案管理的收、存、管、用要求，它能保持檔案的版式風格、字體與內容長期不變，特別是在跨部門、跨單位、跨機構、跨系統、跨區域信息收集、移交與共享，大大簡化了與其它系統間的接口和門檻，方便交流和共享。會博通檔案信息化管理系統技術可實現檔案電子化、智能檢索查詢、權限管理、簽名管理、安全傳輸等檔案全流程數字化管理。

會博通檔案信息化管理系統借助自身專業服務優勢與完整的數字化解決方案，為客戶提供“電子檔案全生命周期”的線上線下一體化管理與數字化轉型服務，電子檔案的應用將覆蓋從制單、收件、歸檔存儲、檔案應用全環節。可以對于原有檔案借閱、移交、銷毀等處理動作實現線上化管理。通過審批流形式處理借閱、移交銷毀動作。